El Presupuesto

DEBER #1: EL PRESUPUESTO

1. ¿Qué significa la palabra presupuesto?

La palabra presupuesto significa el cálculo anticipado de los ingresos y gastos que la empresa va a tener en un determinado periodo, y me permite conocer con anticipación los resultados esperados de la empresa.

2. ¿Qué diferencia existe entre los presupuestos de las entidades públicas y los de las empresas privadas?

Los presupuestos de las entidades públicas se enfocan en realizar una estimación de los gastos que genera la entidad para después poder planear como cubrirlos. Los ingresos en este tipo de entidades se obtienen a través de impuestos, tasas e contribuciones especiales que el gobierno del país recauda. Estas entidades son dependientes del Gobierno y hacen un seguido control de los gastos de la empresa.

En cambio el presupuesto de las empresas privadas primero estiman los ingresos potenciales que la empresa va obtener a través de la actividad económica que ejecutan, su característica principal es la flexibilidad ya que en estos tipos de presupuestos los gastos están en función del nivel de producción de la empresa, esta en función de las ventas y estas en función de la demanda que no siempre es constante.

3. Mencione y analice dos razones que justifiquen el presupuesto empresarial

a. La elaboración del presupuesto permite una mejor asignación de los recursos de la empresa. Esto contribuye a un equilibro de la estructura financiera.

b. Cuando se elabora un presupuesto se establecen expectativas que se pueden medir cuando se ejecuta lo que se planificó en la etapa presupuestaria. Así, el presupuesto puede servir como un indicador de la eficiencia de las operaciones de la empresa.

4. ¿Qué función desempeña el presupuesto en la administración?

a. Previsión: El presupuesto permite anticiparse a los acontecimientos y trazar en camino a seguir para el cumplimiento de la planeación presupuestaria. Esto implica relacionar las actividades de la empresa y organizarlas una manera coherente. Por ejemplo, un administrador podría notar con un presupuesto que en algún momento en el año necesitará realizar un préstamo para mantener en funcionamiento alguna planta de producción.

b. Organización: Cuando se elabora un presupuesto se establecen prioridades, lo cual a su vez permite mejorar la eficiencia en la distribución de recursos materiales y humanos.

c. Coordinación: Los encargados de elaborar un presupuesto están obligados a tomar en cuenta todos los componentes la empresa. Esto ayuda a establecer un equilibro entre todos los departamentos y secciones que la forman.

d. Dirección: Con el presupuesto se traza un camino. Por ejemplo, si el jefe del departamento tiene recortes de presupuesto debe tomar previsiones y encaminar el recurso material y humano a cumplir sus objetivos con los recursos que le han sido asignados.

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