El proceso de planeació

Planeación

La primera etapa del proceso administrativo lo constituye la Planeación. Las empresas no funcionan sin ningún rumbo por intuición, de ahí la importancia de esta primera etapa.

La planeación es un proceso racional de toma decisiones por anticipado, que incluye la selección de los cursos de acción que debe seguir una empresa y cada unidad de la misma para conseguir unos determinados objetivos del modo más eficiente. Responde a las preguntas:

¿Qué se va a hacer? y ¿Qué se quiere hacer?

Todos los niveles de la empresa intervienen en el proceso de planeación: institucional, intermedio y operacional, en distinta profundidad.

Los niveles de la empresa intervienen en el proceso de planeación.

Concepto

Los conceptos que cita Lourdes Münch G. tienen en común elementos como:

Objetivo. La planeación determina los resultados a obtener por la empresa.

Cursos alternos de acción. Busca determinar diversos caminos para cumplir con sus objetivos.

Elección. Implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más adecuada.

Futuro. Busca anticipar hechos y situaciones y formas de actuar en caso de contingencias.

Rectángulo redondeado: Según Lourdes Münch G. la Planeación es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro. [3]

Según Lourdes Münch Galindo, planear es el proceso de decidir anticipadamente lo que ha de hacerse y cómo se hará; implica la selección de objetivos y el desarrollo de políticas, programas, presupuestos y procedimientos para lograrlo

Existen diferentes tipos de planeación, a continuación se presenta un cuadro con los principales tipos y características de planeación:

Característica Planeación estratégica (largo plazo) Planeación táctica (corto plazo) Planeación de contingencia (cuando surgen ciertas condiciones)

Período De uno a cinco años o más. De una semana a un año. Cuando ocurre un hecho imprevisto.

Nivel de dirección Dirección general (director general, vicepresidentes, directores de división). Dirección inferior o de supervisión; mandos medios. Dirección general e intermedia.

Alcance Medio externo y toda la organización. Unidades funcionales. Medio externo y toda la organización.

Propósito y meta Establecer el cometido y las metas de largo plazo. Instrumentar y activar los planes. Enfrentar los retos y oportunidades imprevistos.

Contenido Amplio y general (declaraciones de objetivos y política). Detallado (calendarios, procedimientos, reglas). Amplio y detallado

Precisión y predicibilidad Inciertas. Razonablemente seguras. Razonablemente seguras una vez que ocurre el hecho.

Según Agustín

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