Elaboracion del plan operativo anual.

Pasos para la elaboración e instrumentación del Plan Operativo Anual

1. OBJETIVOS: Se determinan los objetivos del plan operativo. Cualquier objetivo del plan a corto plazo se debe desprender de un objetivo o estrategia definida en el plan de mediano o largo plazos.

2. METAS: Define las metas anuales, a partir de las mismas se establecen indicadores de desempeño para medir el avance, dar seguimiento, evaluar resultados y establecer medidas de mejora.

3. CÓMO SE VA A HACER: Establecer las acciones, funciones y procedimientos a desarrollarse.

4. CUÁNDO SE HACE: Fechas de ejecución, secuencia de las acciones durante el año.

5. QUIÉN LO VA A HACER: Señalar unidades, gestores y responsables de llevar a cabo y controlar las acciones.

6. CON QUÉ SE HACE Y FINANCIA: Recursos financieros y materiales necesarios para la realización de acciones y cumplir metas.

7. CÓMO COMUNICAR EL PLAN: Difusión de metas y objetivos anuales que se quieren lograr para alinear a todo el personal de la organización hacia su logro.

8. CÓMO VERIFICAR SU CUMPLIMIENTO: Implementación del sistema de control, seguimiento y evaluación.

9. CÓMO SE IMPLEMENTA EL PLAN: Ejecución práctica de las acciones contenidas en el plan operativo anual.

10. CÓMO SE RETROALIMENTA EL PROCESO DE PLANEACIÓN: Redefinición del plan operativo anual o plan estratégico, medidas correctivas y de mejora de ser necesario, como resultado de la aplicación de los mecanismos de evaluación.

FACTORES CLAVE PARA LOGRAR LA EJECUCIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO

Diversos autores coinciden en cuatro factores clave para lograr la ejecución de un plan estratégico, estos son:

1.- Adecuación de la estructura organizacional, los procesos y los sistemas de control.

2.- Planes, programas, proyectos y acciones de corto plazo o planes operativos anuales.

3.- La gestión del cambio.

4.- La calidad total en el bien o servicio y atención al cliente o usuario.

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