Plan Operativo Anual

PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)

El Plan Operativo Anual (POA) es una herramienta de planeación que permite llevar a cabo los fines de la organización durante un tiempo determinado (en este caso sería a un año), mediante una adecuada definición de los objetivos y metas que se pretenden alcanzar, de manera que se utilicen los recursos disponibles con eficiencia, eficacia y economicidad.

Un POA debe contener la siguiente información:

• Definir los objetivos específicos, los cuales se deben clasificar dentro de los temas estratégicos del Plan Institucional y según el Plan Estratégico del Programa que corresponda; sea, Sector Administrativo, Organismo de Investigación Judicial, Ministerio Público, Defensa Pública.

• Establecer las metas necesarias para alcanzar cada uno de los objetivos específicos.

• Determinar los indicadores que permitan medir el logro de la meta.

• Describir las actividades que se deben desarrollar.

• Coordinar la realización de alguna actividad (sí ésta la ameritan), ante lo que se debe indicar ¿cuál(es) despacho, institución u organización?.

• Indicar el eje temático al que refiere el objetivo propuesto.

Al momento de elaborar los POA’s, es importante tener en consideración los siguientes aspectos:

• ¿Cuál es la función o finalidad del despacho?

• ¿Cuáles son los problemas, debilidades o amenazas que se enfrentan?

• ¿Con qué recursos se dispone para llevar a cabo el plan?

• ¿Cuáles son los objetivos planteados a nivel regional e institucional?

BASES PARA LA ELABORACIÓN DE UN POA

Conforme a la reglamentación que regula al interior de la entidad la elaboración y ejecución del POA se debe tener en cuenta:

• La oficina de Desarrollo de servicios emitirá oportunamente a nivel institucional los lineamientos necesarios para la elaboración de los Planes Operativos Anuales y brindará la asistencia técnica, con el propósito de que éstos sean coherentes y congruentes con los objetivos y metas institucionales.

• Las subgerencias y todos los procesos elaboraran sus Planes Operativos Anuales que contendrán sus propios objetivos y metas orientados al logro de los objetivos institucionales.

• Dichos planes deben tener definidos los indicadores de resultados o desempeño que permitan la evaluación periódica de los mismos.

• Las Subgerencias y las oficinas asesoras serán los responsables de integrar los Planes operativos anuales (POA) de los diferentes procesos con el plan operativo anual institucional.

COMO ELABORAR UN POA

En primer lugar recuerde que el POA se realiza para el logro efectivo de nuestra misión.

En segundo lugar, debe tener claro:

• Si el POA corresponde a un año diferente al

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