Enfoque Alas Auditoria Administrativa

5.1 William P. Leonard

EXAMEN

Áreas de estudio

Funciones especificas

Departamentos

Divisiones

La empresa

Detalles a estudiar

Planes y objetivos

La estructura de la empresa

Políticas y sistemas

Métodos de control

Recursos humanos y Físicos

Estándares

Medición de resultados Evaluación

Proceso

Influencia económica

Estructura adecuada

Adecuación de los controles

Métodos de protección

Causas de variación

Utilización de los recursos

Métodos para trabajar

Análisis e interpretación

Estudios de los elementos

Diagnosis detallada

Determinar propósitos

Deficiencias

Balance analítico

Prueba de eficiencia

Búsqueda de problemas

Soluciones

Alternativas

Métodos simplificados

Programa de auditoria

•Deben analizarse:

–Planes y objetivos: ¿garantizan los objetivos, la sobrevivencia, el crecimiento, la contribución económica y las utilidades de la empresa, así como el cumplimiento de obligaciones sociales?

–En la estructura se observa: está o no de acuerdo con las necesidades de la empresa, las funciones no están coordinadas, no hay delegación de autoridad, etc.

–Políticas, sistemas y procedimientos: ¿hay productividad? ¿Existe un programa de metas?

–Métodos de control: ¿existe un propósito de control? ¿Se especifica cómo, cuándo y quién ejecutara los planes?

–Recursos humanos y físicos: horarios de trabajo, faltas vacaciones, servicio médico, plan de retiro, premiso, promociones, consejos al personal, etc.

Recolección de los datos

•La recolección de datos demanda el uso de técnicas

•Organogramas

•Diagramas comparativos

•Descripción de actividades

•Diagramas gráficos

•Hojas: entrevistas, observaciones, estadísticas

Análisis, interpretación y síntesis

•Estudiar los elementos y obtener la historia de la vida del paciente y su medio ambiente.

•Diagnosticas detalladamente la enfermedad.

•Encontrar deficiencias actuales y potenciales.

•Realizar un balance analítico de la importancia y valor de cada elemento y unidad.

•Buscar problemas, encontrar soluciones, comparar alternativas.

Presentación del informe y su discusión

1. Propósito y alcance

2. Aspectos fundamentales

3. Problemas discutidos

4. Practicas comunes

5. Discusión o comentarios

6. Recomendaciones

7. Anexos

De acuerdo a este autor el propósito y las finalidades de la auditoría administrativa son sacar a la luz irregularidades o deficiencias en cuales quiera de los elementos examinados e indica, a la vez, posibles mejoras en las operaciones.

La naturaleza de las tareas de auditoría administrativa es tal, que se convierte en un servicio especializado prestado a la “dirección superior”, distinto de cualquier otro tipo de asesoramiento. En otras palabras, se trata de un verdadero servicio de consultoría de dirección perteneciente a la empresa.

El alcance de la auditoría es total, puede comprender una determinada función o actividad, un departamento o grupo de departamentos, una división o grupo de divisiones o la empresa en su totalidad.

Factores a revisar o evaluar: Los elementos o factores en los métodos de administración que exigen una constante vigilancia, análisis y evaluación son los siguientes:

* Planes y Objetivos.

* Estructura Orgánica.

* Políticas y Prácticas.

* Sistemas y Procedimientos.

* Métodos de Control.

* Medios de Operación.

* Potencial humano y elementos físicos empleados

5.2 Joaquín Rodríguez Valencia

Este autor considera que la auditoría administrativa tiene como objetivo principal: proporcionar un panorama administrativo general del organismo social que se audita, señalando el grado de efectividad con que opera cada una de las unidades administrativas.

Rodríguez Valencia: “Es un examen detallado, metódico y completo practicado por un profesional de la administración sobre la gestión de un organismo social. Consiste en la aplicación de diversos procedimientos, con el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados en relación con las medidas fijadas; los recursos humanos, financieros y materiales empleados; la organización, utilización y coordinación de dichos.

OBJETIVO

El objetivo primordial de la auditoría administrativa consiste en descubrir deficiencias e irregularidades en alguna función del organismo social examinado e indicar sus posibles correcciones. En otras palabras, el objetivo básico es ayudar a la dirección superior, a fin de que logre una administración eficaz y eficiente

FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO DE ACUERDO CON JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA

La planeación de la auditoría administrativa comprende la tarea de integrar un número de elementos que el “auditor administrativo” debe tener presente aun durante el análisis preliminar; de otro modo podrá verse en dificultades, desde los puntos de vista personal y fecha de terminación del trabajo. (Rodríguez. 2007. 166,167)

METODOLOGIA

De acuerdo a este autor la auditoria administrativa tiene como objetivo principal proporcionar un panorama administrativo general del organismo social que se audita, señalando el grado de la efectividad con el que opera cada una de las unidades administrativas que la integran.

La tarea del profesional de la administración consiste en determinar las ineficiencias existentes, elevar soluciones y prestar colaboración a la empresa para su que esta resulte mas efectiva. Así mismo se hace mención del método propuesto para realizar las actividades. Ahora se retoma este método para describir brevemente cada punto.

1. Estudio preliminar.

2. Planeación de la auditoria administrativa.

3. Investigación y examen de los elementos: funcional, procesal, analítico y

ambiental.

4. Análisis y evaluación de la información obtenida.

5. Informe de auditoria administrativa.

6. Implantación de las recomendaciones.

ESTUDIO PRELIMINAR

Se realiza a base de entrevistas no profundas con el objeto de formar un criterio sobre el campo de trabajo, tener una primera

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