Entregable 01 - Acta de Constitución

CONTROL DE VERSIONES

Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

0.1

B,J,Z

Z

Z

05/08/09

Versión Original.

1.0

Z

B,J

Z

21/09/09

Se ha actualizado con las observaciones.

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

SOFTWARE DE VENTAS ONLINE

PARA TIENDA DE CALZADOS

SOVCAL

DESCRIPCIÓN DEL

PROYECTO:

QUÉ,

QUIÉN,

CÓMO,

CUÁNDO

Y

DÓNDE?

El Proyecto “Software de ventas online para tienda de calzados”, consiste en desarrollar e implementar un software web que permita optimizar procesos en el área de ventas para una tienda de calzados. Los procesos a ser optimizados son:

• Automatizar el proceso de venta.
• Venta de calzados realizados manualmente al por mayor y menor
• Proceso de ingreso al comedor para recibir la ración. // (preguntar casos de uso)

El desarrollo del proyecto estará a cargo de los siguientes:

• Ing. Thalía De la Cruz Huamani-> Project Manager.
• Ing. José Madueño Peinado -> Analista Funcional.
• Ing. Jhosep Chavarré -> Analista Técnica.
• Ing. Jasmin Ruiz Chuco ->Diseñador
• Ing. Henry Gonzales Mendoza ->

La solución consistirá en la emisión automática de tickets para la separación de una ración.  Esta separación de ración puede ser realizada por un alumno a través de un aplicativo web, o en forma presencial mediante un operador que estará ubicado al ingreso del comedor.

También se controlará el ingreso al recibir la ración y consistirá en que el alumno entregue su carnet universitario y que mediante un scanner el sistema muestre en pantalla la foto y dato del alumno.

El proyecto será realizado desde 02/04/2018 hasta el 27/11/09.

El desarrollo e implementación del proyecto se realizará en las instalaciones de la Universidad Pública del Norte.

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN GENERAR.

DEL

PRODUCTO,

SERVICIO

O

CAPACIDAD

A

El Sistema consistirá de 4 módulos:

1. El módulo de registro de inscripción.- Donde se podrá separar la ración en forma presencial mediante un operador que estará al ingreso de comedor o vía web.
2. El módulo de control de ingreso al comedor.- Donde se verificará los datos del alumno y si realizó la separación de la ración previa. Se utilizará un scanner para la lectura del carnet universitario.
3. El módulo de reportes estadísticos.- Mostrará estadísticas de consumo diario, consumo por facultad, etc.
4. El módulo de programación de raciones.- El cual permitirá administrar la cantidad de raciones y turnos que se dará en un servicio.

Documentación a entregar:

1. Manual de Usuario.
2. Manual técnico.
3. Especificación de los Casos de Uso.

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO

El Sponsor tiene el siguiente requisito:

-        Requiere reducir el tiempo de atención, minimizando las colas de espera, al automatizar la separación de ración (desayuno, almuerzo y/o cena).

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN.

CONCEPTO

OBJETIVOS

CRITERIO DE ÉXITO

1. ALCANCE

Cumplir con la entrega del producto y la documentación relacionada.

Aprobación del Jefe de la Oficina General de Bienestar Universitario.

2. TIEMPO

Concluir el proyecto en el plazo estipulado por el team, así como las pruebas e implementación del software.

Concluir el proyecto dentro de

las        fechas        desde 02/04/2018 hasta el 15/07/2018

3. COSTO

Cumplir con la meta de que el presupuesto sea utilizado eficientemente como se ha estimado.

No exceder el presupuesto del

proyecto.

FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.

Optimizar los procesos en los que se encontraba pérdida de clientes ya que, como se explicó no existía abastecimiento para los clientes alunas oportunidad, así que como empresa no estaban satisfaciendo la necesidad del cliente (mayorista y/o minorista)

 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO. 

JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA

JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA

Mejorar el proceso de atención en el comedor estudiantil logrando la satisfacción del alumno.

Flujo de Ingresos

Reducir el tiempo de espera en la cola de

atención del comedor.

Flujo de Egresos

Evitar la duplicidad de consumo por un mismo alumno.

VAN

Manejar estadísticas de consumo en tiempo

real.

TIR

RBC