Estrada Garcia_Cuentas De Activo

Tema 1: La cuenta, movimientos y saldos.

Objetivo: Practicar la cuenta, movimientos y saldos.

Definición, nomenclatura y clasificación.

Cuenta: Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos del Activo, Pasivo y Capital.

Nombre de la cuenta: El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o concepto que controla los documentos a favor de la empresa se le denomina Documentos por cobrar, etc.

Clasificación de las cuentas:

Las cuentas se clasifican en tres grupos, que son: { Cuentas del Activo

Cuentas del Pasivo

Cuentas del Capital

Cuentas del Activo: { Estas cuentas controlas los bienes y derechos propiedad de la empresa.

Cuentas del Pasivo: { Estas cuentas con las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad.

Cuentas del Capital: { Estas cuentas son las que controlan tanto las utilidades así como también las pérdidas del negocio.

Precisamente, de las cuentas del activo, Pasivo y Capital se obtienen los valores con los cuales se formulan el Balance general y el Estado de pérdidas y ganancias.

Para determinar con mayor facilidad y seguridad dichos valores, es preciso que las cuentas contengan dos columnas para registrar en ellas los aumentos y disminuciones que sufren los conceptos del Activo, Pasivo y del Capital por las operaciones realizadas.

Debe: Es la columna que se encuentra en la parte izquierda.

Haber: Es la columna que se encuentra en la parte derecha.

Cargar o debitar: Es anotar una cantidad en el debe de la cuenta.

Abonar o acreditar: Es anotar una cantidad en el haber de una cuenta.

Movimientos y saldos:

Para explicar los movimientos y saldos, representamos la cuenta por medio del siguiente esquema.

Se les llama movimientos a las sumas de los cargos y de los abonos. Existen dos clases de movimientos:

Movimiento deudor y Movimiento acreedor.

Movimiento deudor: Es la suma de los cargos de una cuenta

Movimiento acreedor: Es la suma de los abonos de una cuenta.

Saldo: Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor, existen dos clases de saldos:

Saldo deudor y Saldo acreedor.

Saldo deudor: Cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor.

Saldo acreedor: Cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor.

Cuando una cuenta únicamente tiene movimiento deudor, su valor representa saldo deudor. En caso contrario, el saldo será acreedor.

Cuenta saldada o cerrada: Una cuenta está saldada o cerrada cuando sus movimientos son iguales.

Tema 2: Reglas del cargo y el abono

Objetivo: Practicar las reglas del cargo y el abono.

Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que representan es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operación, por sencilla que ésta sea afectará cuando menos a dos cuentas.

Con el propósito de analizar lo anterior, veamos los siguientes ejemplos:

1. Si compramos mercancías y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento del Activo en mercancías, como la disminución del Activo en caja.

2. Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminución del Pasivo en documentos por pagar, como la disminución del Activo en caja.

3. Si pagamos en efectivo algún gasto, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminución que por el gasto sufre el Capital, como la disminución del Activo en clientes.

Como puede verse en los ejemplos anteriores, cualquiera que sea la operación que se haya efectuado, siempre habrá una causa y un efecto que, por la misma cantidad, variará nuestros valores del Balance.

Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores del Activo, Pasivo y del Capital, por las operaciones que se efectúan en el negocio, se deben registrar en las cuentas correspondientes por medio de cargos y abonos

Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se presenta el problema de saber qué cargos y qué abonos van a significar los aumentos o las disminuciones en las diferentes cuentas del Activo, Pasivo y del Capital.

Reglas o principios: Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes reglas.

1. Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotación en el debe.

2. Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotación en el haber.

3. La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotación en el haber

Principios que deben observarse.

a) Los aumentos del Activo se cargan.

b) Las disminuciones del Activo se abonan.

c) Los aumentos del Pasivo se abonan.

d) Las disminuciones del Pasivo se cargan.

e) Los aumentos del Capital se abonan.

f) Las disminuciones del Capital se cargan.

El Saldo de la cuenta de Capital contable por lo regular es acreedor, porque casi siempre los aumentos del Capital contable son mayores que las disminuciones del mismo, solamente en el caso contrario tendrá saldo deudor.

Reglas del cargo y del abono:

Tomando en consideración los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes reglas:

Se debe cargar: { • Cuando aumenta el Activo

• Cuando disminuye el Pasivo

• Cuando disminuye el Capital

Se debe abonar: { • Cuando disminuye el Activo

• Cuando aumenta el Pasivo

• Cuando aumenta el Capital

Cuentas del Capital o de resultados: { • Gastos de venta

• Gastos de administración

• Gastos y productos financieros

• Otros gastos y productos

Las cuentas de Gastos de venta y de administración están destinadas únicamente al registro de operaciones que producen disminuciones del capital, razón por la cual siempre se deben cargar, puesto que, de acuerdo con las reglas instituidas, las disminuciones del capital se deben cargar; en consecuencia, como únicamente se cargan, su saldo siempre será deudor.

Las cuentas de Gastos y productos financieros y de Otros gastos productos, por estar destinados al registro de operaciones

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