Estrategias Para Mejorar La Eficiencia Y Efectividad De Los Procesos De Compra

- Mejora en tipos de relaciones actuales con los proveedores, en base a los diferentes acuerdos de compra:

– Revisar procesos de compra actuales y proponer una mejora en eficacia y eficiencia

– Crear acuerdos (asociación, contratos abiertos, just in time) con los diferentes proveedores según el tipo de material, la rotación y la criticidad que éste represente.

- Modelo de Posición de Suministro.

En base al Modelo de Posición del Suministro:

– Establecer un modelo con los artículos más representativos de la empresa

DESARROLLO:

El Modelo de Posición de Suministro nos ayuda a determinar la criticidad del abastecimiento de los materiales, según el cuadrante de ubicación en el cual se encuentren.

De esta manera, cada material conlleva un análisis diferente, dependiendo del impacto que tenga en el desarrollo de la actividad empresarial y del nivel de gasto que representa para la organización.

Los ejes del Modelo son :

Eje X – Nivel de gasto determinado por el Historial de las Compras en el año.

Para efectos de colocar las coordenadas dentro de la matriz, se empleó el siguiente criterio de puntuación:

Rango de Gasto Puntuación

Auto deterrminada

Ínfimo Hasta 40 mil usd 1

Bajo Hasta 50 mil usd 2

Medio Hasta 400 mil usd 3

Alto Hasta 5 millones 4

Eje Y – Determinado por la calificación que otorgaron los usuarios, en promedio con el criterio de los compradores sobre la estructura del mercado y número de proveedores.

Para ello, se establecieron estos parámetros de calificación:

Materiales de impacto Bajo en la operación (Calificación de 2)

Materiales de impacto Moderado en la operación (Calificación de 5)

Materiales de impacto Alto en la operación (Calificación de 7)

Materiales de Impacto Crítico en la operación (Calificación de 10)

Una vez Inidentificadas las coordenadas tanto del gasto como de criticidad, los resultados del Modelo son:

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