Estudio De Factibilidad

1. INTRODUCCION

El contar con una excelente idea, no es la única variable a evaluar para la realización de un proyecto, sino también de que se pueda demostrar su factibilidad y vialidad que constituyen en tiempos actuales en temas de gran importancia e interés, ya que la evaluación de un proyecto o idea nos permite valorar cualitativa y cuánticamente las ventajas y desventajas de destinar recursos a una iniciativa.

Si ya contamos con una idea y se desea realizar una planificación y evaluar unas con otras, es aquí donde una investigación de mercados o un estudio de factibilidad nos puede ayudar a visualizar mejor el futuro, la realización de ambos análisis o al menos uno de ellos dependiendo de la magnitud e idea de negocio nos dará una respuesta segura sobre qué idea ejecutar con el menor riesgo posible.

La investigación realizada se basa en el estudio de factibilidad, incidiendo sobre la viabilidad o no de los proyectos o ideas a llevar a cabo, se muestra un marco teórico que sirva como fundamento a la explicación detallada bajo guías existentes en el mercado como las que se lleva en el PMI (Project Management Institute) o procesos iterativos que nos ayuden a llevar un mejor control sobre los resultados del proyecto, cada una de ellas con unos lineamientos adecuándose a la necesidad y envergadura del proyecto a aplicar.

Investigación de mercados

Es el proceso de apoyo que nos permite conocer sobre nuestros compradores reales y potenciales, busca una conexión entre el consumidor y el vendedor mediante información, antes de tomar una decisión, como resultado de adaptar para el mercado meta sus productos y servicios o de como ejecutar una acción.

En el estudio de mercado los investigadores se basan de diversas técnicas, como encuestas, grupos de discusión, entrevistas, etc. Mucho de esto depende del problema a investigar. Es el resultado de este estudio en donde se conocerá de como llegara la idea, producto o servicio; de si habrá la demanda tal cual se ideo o se debe adaptar el mercado, si debe como debe ser lanzado o si será rechazado.

Estudio de factibilidad

Es el proceso que busca realizar un comparativo entre los costos y beneficios del proyecto o idea en análisis, de esta manera poder determinar su viabilidad; aquí es importante tener un análisis sobre los riesgos, los recursos económicos, financieros, sociales, técnicos y operativos.

El análisis se realiza sobre variables como mercado, marco legal, recursos y medios; en donde se busca que la evaluación sea positiva en suma, no falte un capital y se garantice un adecuado retorno de las utilidades así como buenos beneficios sociales.

2. PROYECTOS

Todo proyecto tiene un inicio y un fin, y posee unos elementos que lo hacen único no repetitivo, llevarlo o gestionarlo de la manera más óptima a lo largo de su ciclo de vida es importante tener presente la diferencia entre la ciencia y el conocimiento empírico, la ciencia que nos ayuda a concluir en metodologías o guías que son una serie de acciones sistemáticas que nos permitirá llegar a un objetivo,

Ciclo de vida de los proyectos y fases de desarrollo

Todo proyecto tiene un ciclo de vida que se desarrolla a lo largo de varias fases.

Según el PMBOK las fases de un proyecto son generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y número se determina por las necesidades de gestión y control de la organización u organizaciones que participan en el proyecto, así como la naturaleza propia del proyecto y su área de aplicación.

Los proyectos varían en tamaño y complejidad. Sin importar cuan pequeños o grandes, sencillos o complejos sean, pueden configurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo de vida.

- Inicio

- Organización y preparación

- Ejecución

- Cierre

A menudo se hace referencia a esta estructura genérica del ciclo de vida durante las comunicaciones con la alta dirección u otras identidades menos familiarizadas con los detalles del proyecto. Esta perspectiva puede proporcionar un marco de referencia común para comparar proyectos, incluso si son de naturaleza distinta.

Figure 1: Costo de un proyecto a lo largo del ciclo de vida.

Por ejemplo, cuando una organización identifica una oportunidad a la cual le interesaría responder, frecuentemente autoriza un estudio de viabilidad para decidir si se emprenderá el proyecto. La definición del ciclo de vida del proyecto puede ayudar al director del proyecto a determinar si deberá tratar el estudio de viabilidad como la primera fase del proyecto o como un proyecto separado e independiente. Cuando el resultado de dicho esfuerzo preliminar no sea claramente identificable, lo mejor es tratar dichos esfuerzos como un proyecto por separado.

Las etapas de un proyecto las podemos enumerar:

- Idea

- Estudio pre-factibilidad

- Estudio de factibilidad: mercado, técnico, administrativo, legal, financiero, social

- Evaluación del proyecto

- Gestión y gerencia del proyecto

- Evaluación ex-post

Podemos identificar estas fases en forma resumida como:

- Elaboración y formulación

- Ejecución y

- Operación (Mayormente se realiza al resultado del proyecto)

Todos los proyectos presentan algunas características comunes como:

a. Ser finitos en el tiempo, es decir tienen un inicio y un fin definidos, lo cual determina una duración o vida del proyecto.

b. Ser esfuerzos únicos, ya que las actividades que se determinan no son ni repetitivas ni homogéneas, cada proyecto es único, y

c. Requerir formas de organización espaciales para ser llevados a cabo; dichas formas son en la mayoría casos incompatibles con la estructura y funcionamiento de la organización tradicional o convencional.

Formulación

En principio, en la fase de elaboración, formulación o preparación se llevan a cabo los estudios, investigaciones y análisis que sirva de base para la toma de decisiones acerca de la conveniencia de invertir o no en el proyecto que se está considerando. Se busca en esta fase facilitar la asignación de los recursos requeridos para el proyecto, basándose en elementos informativos que muestren la bondad del proyecto a través de la medición de los beneficios y los costos que generara su realización.

La fase de elaboración abarca desde que se identifica la necesidad, hasta que se concluye el estudio que muestra la factibilidad o posibilidad de realización exitosa de proyecto, desde los puntos de vista técnico, económico financiero, institucional y administrativo. Sera esta fase a que daremos mayor énfasis en el presente trabajo.

Los recursos financieros son siempre los que se exceden a los disponibles para

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