Expediente Laboral

Registro de Personal

El registro de personal es una función técnica importante para llevar a cabo la política de los recursos humanos, se lleva específicamente en el expediente o carpeta personal de cada trabajador. Este proceso técnico comienza en forma sucesiva, apenas el trabajador ingresa a laborar, ya que su ingreso debe registrarse en una ficha o tarjeta pre – elaborada por el área de desarrollo de recursos humanos, donde se especifiquen todos sus datos personales y los datos de ingreso a la organización, tales como: fecha de ingreso, cargo a ocupar y salario a devengar. Toda la información se carga en el sistema de información que se emplee en la organización y se mantiene un registro actualizado de cada trabajador, se imprime la ficha y se elabora el respectivo expediente.

El Expediente del Personal

El expediente del personal constituye la base principal del registro y control del personal de una organización; ya que sirve de base para el mejor manejo del historial del trabajador, por lo que debe estar minuciosamente conformado.

El expediente del personal debe contener los siguientes documentos:

• Documentos de Ingreso.

• Documentos referentes a movimientos del personal y

• Documentos de egreso.

CONTENIDO DEL EXPEDIENTE PERSONAL

DOCUMENTOS DE INGRESO |MOVIMIENTOS DE PERSONAL

DOCUMENTOS DE EGRESO

|*Oferta de servicio o planilla de |*Promoción o ascensos |*Carta de renuncia o despido |

|solicitud de empleo |*Transferencias |*Terminación del contrato de trabajo. |

|*Prueba psicotécnica y de conocimiento |*Cambios de sueldos y salarios |*Liquidación de Prestaciones Sociales. |

|*Formulario de chequeo de referencias |*Amonestaciones |*Formulario de retiro del S.S.O (1403). |

|*Formulario de inscripción en el S.S.O., |*Liquidación de vacaciones |*Cuestionario de entrevista de egreso (si es |

|F.A.O.V |*Constancia de trabajo |política de la organización). |

|*Formulario de seguro colectivo (si fuera |*Exámenes médicos Pre y pos |*Constancia de Trabajo con la fecha de |

|el caso) |vacacional |egreso. |

|*Formulario de afiliación a la caja de | | |

|ahorro (si fuera el caso) | | |

|*Exámenes pre-empleo | | |

|*Notificación de riesgos | | |

|*Análisis ocupacional del puesto de | | |

|trabajo | | |

|*Descripción de cargo | | |

|*Análisis o especificaciones del cargo | | |

|*Contrato de Trabajo. | | |

POLITICAS PARA UN EFECTIVO PROCESO DE REGISTRO

• Garantizar la mayor confiabilidad a todos sus departamentos, de la información que se maneja en el sistema de registro y control.

• Brindar una mejor eficiencia en el proceso de registro y control.

• Mantener los archivos en forma estandarizada para un mejor manejo de expedientes.

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