FUNDAMENTO ADMIISTRATIVO

1.- DEFINIR PLANIFICACION. 

La planificación es el proceso que sirve para determinar los objetivos y evaluar el mejor camino para alcanzarlo. La planificación es la parte de la gestión que trata sobre la creación de procedimientos, reglas y directrices para conseguir un objetivo establecido. La planificación se lleva a cabo a nivel macro y micro. Los gestores necesitan crear objetivos amplios y declaraciones de misión tanto como cuidar el día a día de llevar la empresa.

2.- EXPLICAR BENEFICIOS POTENCIALES DE LA PLANIFICACION: 

  La planificación señala el curso; disminuye las repercusiones del cambio, al cual reduce al mínimo, el desperdicio y el exceso y establece las normas que acilitan en control. La planificación en la cual se fundamenta en hechos centrales de la vida moderna; escasez de los recursos frente a necesidades múltiples y crecientes y la complejidad, turbulencia, incertidumbre y conflictividad que caracterizan a las actividades humanas y su entorno. También La planificación es una respuesta a ese conjunto de dificultades, una manera de enfrentarlas. Los beneficios de la planificación.

• Da a la organización que la utiliza una unidad explicita de propósitos, permitiendo el engranaje fluido de las partes, reduciendo la dispersión de esfuerzos y el consiguiente despilfarro de recursos.
• Establece un mecanismo continuo de evaluación de las actividades, lo cual permite corregirlas o reorientarlas permanentemente.
• Minimiza la improvisación en la toma de decisiones y los riesgos inherentes a la misma, sin quitar valor a la intuición como factor importante.
• Tiende a facilitar el paso entre el pensamiento y la acción.

Otra manera de explicar los beneficios potenciales  de la planificación es tomándola como una forma de abordar problemas específicos, descomponerlos en partes manejables y encontrarles solución. Y otra, menos visible, tomándola como vehículo que permite traducir conocimientos en acción, paso que frecuentemente no se maneja inmediatamente después de haber obtenido esos conocimientos, sino luego de un proceso más o menos largo de ensayo y error. Interiorizando estos dos conceptos, la planificación como solucionadora de problemas y como vehículo para operativizar conocimientos, puede llegar a convertirse en una actitud mental para el uso cotidiano, en todos los aspectos personales o profesionales de cualquiera.

3.- IDENTIFICAR LOS INCONVENIENTES POTENCIALES DE LA PLANIFICACION:    

    La planificación no está exenta de críticas, algunas de las destacadas que pueden ser la siguientes: pueden producir rigidez; es imposible elaborar planes para un contexto dinámico; los planes formales no pueden reemplazar la intuición y la creatividad, la planificación concreta la atención de los administradores en la competencia de hoy, en lugar de la supervivencia de mañana; como los planes formales subrayan el éxito, que podrían llevarlo al fracaso.

4.-DIFERENCIAR LOS PLANES ESTRATEGICOS DE LOS TACTICOS:   

       Los planes estrategicos cubren un plazo grande de tiempo que (generalmente cinco años o mas), los que abarcan temas amplios e incluye los objetivos formulados.Los planes tacticos  cubren plazo mas breves, que se encuentra en los especificos y asumen que los objetivos ya son conocidos.

5.-ESTABLECER CUANDO SON PREFERIBLES LOS PLANES DIRECCIONLES A LOS PLANES ESPECIFICOS:

   Los planes direccionales son preferibles a los especificos cuando los gerentesarontan incertidumbre en sus entornos y quieren conservar su flexibilidad para poder responder a cambio inesperqados.  

6.-DEFINIR  LA ADMINISTARCION POR OBJETIVO E IDENTIFICAR LOS ELEMENTOS COMUNES:

  La administracion por objetivos (apo) es un sistema mediante el cual ls empleados y sus jefes, en forma mancomunada, determinan los objetivos especificos del desempeño, revisan periodicamente el avance hacia los objetivos y asignan los premios acuerdo con el avance. Los cuatros ingredientes comunes de los programas de apo son los siguientes: la especialidad de las metas; la participacion en la toma de decisiones; los plazos expecificos y la retroalimentacion acerca del desempeño.

7.-ESBOZAR LOS PASOS DE LA ADMIISTRACION ESTRATEGICA:

    Es el proceso de la administracion estrategica consta con nueve pasos: (1) es identificar l mision, los objetivos y las estrategias actules en la organización, (2) analizar el contexto, (3) es identificar las oportunidades y las amenazas del contexto; (4) es analizar los recursos de la organización; (5) identificar  las fortalezas y las dibilidades de la organización, (6) volver a evaluar la mision y los objetivos de la organización con base en sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenzas (foda), (7) es formular las estrategias, (8) es implementar las estrategias y (9) evalur los resultados.

8.-EXPLICAR EL ANÁLISIS SWT (FODA), Y SU APLICACIÓN EN LA PLANIFICACION:   

  En el proceso de planificación estratégica, se utilizan diversas herramientas de análisis para obtener información que permita tomar decisiones acertadas al trazar la trayectoria futura de las organizaciones. Una de las herramientas  más utilizadas por su sencillez y gran utilidad, es el análisis  de foda. Es una herramienta muy útil para ver los pasos y acciones futuras de una empresa. Una de las ventajas de este modelo de análisis es que puede ser aplicado en cualquier situación de gestión, tipo de empresa (independientemente de su tamaño y actividad) o área de negocio. El primer paso que debemos dar es describir la situación actual de la empresa o del departamento en cuestión, identificar las estrategias, los cambios que se producen en el mercado y nuestras capacidades y limitaciones. Esto nos servirá de base para hacer un análisis histórico, casual y proyectivo, la misma logra, mediante el estudio del desempeño presente, del interior de la empresa y del entorno empresarial, marcar posibles evoluciones exitosas de la organización.

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