FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

ACTIVIADAD 4

ESTUDIANTE:

Milena Ayala

C.C. 50231684

LIC. LUIS ALBERTO ROMERO MORA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y ADISTANCIA

ACACIAS, META

2014

Introducción:

La comunicación eficaz es fundamental en el desempeño laboral y en la eficiencia administrativa. La comunicación es la difusión de información y significado de una parte a otra a través del uso de símbolos compartidos.

La mayoría por no decir todas las profesiones y ocupaciones precisan de una continua y particular tarea: la comunicación con los demás.

El control es un componente que cede al empresario comprobar cuál es la situación real de la organización y garantizar que las actividades están desarrollándose conforme a lo proyectado para el logro de los objetivos. Por consiguiente, las siguientes áreas deben ser objeto de control para evaluar el desempeño general frente al plan estratégico.

COMUNICACION Y CONTROL

Comunicación:

Es la de obtener un comportamiento adecuado por parte de los miembros de una organización, el administrador debe emplear un procedimiento acorde a tal expectativa.

Este procedimiento incluye la aplicación de técnica de motivación y liderazgo dirigida al elemento humano, utilizando los canales de comunicación imperantes en la compañía.

La comunicación en las organizaciones: Comunicar es trasmitir, informar algo a otros. Es un proceso a través del cual se comparte información entre dos o más individuos.

En término de empresa, esta información representa cualquier pensamiento o idea que los administradores quieren compartir con otros y viceversa, que está en función del trabajo, y que es importante para generar actos concretos en beneficio de las organizaciones.

Todo ejecutivo es responsable de que se creen y se mantengan unos canales de comunicación que permitan el trámite de la información de una manera clara y adecuada.

El proceso de la comunicación

La comunicación es un proceso conjunto. Esto significa que se presenta con la participación de dos o más personas, es decir, en principio, intervienen un emisor y un receptor que utilizan un código determinado y un canal específico.

El emisor quien emite una información que va dirigida a otro individuo o a un grupo. El receptor es quien recibe el mensaje. Asimila la información que le ha sido comunicada.

La comunicación en las organizaciones

Comunicar es transmitir, informar algo a otros, es un proceso a través del cual se comparte información entre dos o más individuos.

En términos de empresa, esta información representa cualquier pensamiento o idea que los administradores quieren compartir con otro viceversa, que está en función del trabajo, y que es importante para generar actos concretos en beneficio de las organizaciones.

Trataremos ligeramente algunos tipos de comunicación involucrados en estos trámites:

1. Las Reglas: Son guías autoritarias cuyo objetivo es guiar a losindividuos en situaciones que se presentan con cierta frecuencia.

Los reglamentos de trabajo en una empresa, son los ejemplos más típicos de este tipo de guía.

2. Las órdenes: Indica a los individuos qué se debe hacer, quién, cómo, cuándo y el por qué.

3. Las instrucciones: Se imparte para dar información y ampliar el conocimiento sobre la forma o manera que se considera más adecuada para efectuar una determinada tarea.

4. Los informes: es una forma objetiva de presentar situaciones o resultados en las organizaciones. Puede estar dirigido a una persona o a un grupo de ellas, y tiene un propósito específico, la empresa puede informar a sus empleados sobre decisiones tomadas por los directivos, los subalternos pueden presentar un informe sobre su trabajo, entre otros.

Control

Podemos definir el control como “un proceso administrativo a través del cual los administradores realizan un esfuerzo sistemática orientado a comparar el rendimiento con los estándares establecidos por las organizaciones, y estar en capacidad de determinar si el desempleo es acorde con las normas”.

Ningún objetivo podrá cumplirse correctamente si no se controla la forma como se trabaja en pos de él. Todo control carecerá de validez si no existe un plan contra el cual compararlo.

El administrador necesita saber si algo está fallando, si se planea correctamente, si se está presentando desviaciones que deben ser corregidas o que requieren un cambio de rumbo.

El control no es sólo la vigilancia y la supervisión, tanto de lo que se está ejecutando como de lo que se ha proyectado.

También es guiar y conducir la organización hacia el logro de sus objetivos.

PASOS PRINCIPALES DEL PROCESO DE CONTROL

Establecimientos De Los Estándares:

Todo administrador debe contar con una información básica que facilite y permita medir los resultados del desempeño de aquellas áreas que son susceptibles de control. Esto antes de determinar que debe hacerse para que la organización

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