Fundamentos De Administracion

1.5 ORGANIZACIÓN SOCIAL FORMAL COMO ENTIDAD

DEFINICION:

Son entidades constituidas deliberadamente por los seres humanos para lograr objetivos específicos internos y cumplir con propósitos sociales externos en el entorno en que operan.

CARACTERISTICAS:

• Propósitos, misión y objetivos de existencia (razón de ser).

• División del trabajo con responsabilidades específicas.

• Estructura jerárquica de autoridad y noveles de mando.

• Estrategia con metas de largo y mediano plazo.

• Filosofía o ideario de actuación en términos de valores.

ELEMENTOS:

EXTERNOS INTERNOS

• El marco legal-fiscal, laboral, mercantil, etc.

• El marco tecnológico.

• Las necesidades de los usuarios.

• La economía nacional e internacional.

• Credibilidad y confianza de sus productos y/o servicios.

• La cultura, que incluye el nivel educativo y sus ideales.

• Las leyes de la naturaleza, sus recursos y sus ciclos. • Recursos económicos, propios y ajenos.

• Objetivos y misión económica y social para satisfacer necesidades.

• Sistemas de administración: procedimientos de trabajo, estructuras y sistemas de gestión y control.

• Sistemas informativos.

• Sistemas contables.

• Capacidades laborales, administrativas y gerenciales de sus miembros.

• Cultura.

• Credibilidad y crédito ante sus proveedores y clientes.

• Sistemas de producción y comercialización.

1.6 LA ADMINISTRACIÓN Y EL ENTORNO DE LA EMPRESA.

La administración consiste en coordinar los elementos internos de la empresa y/o de os organismos sociales hacia determinado fin o propósito en el entorno, el cual no puede ser administrado porque las variables externas dependen de factores económicos, sociales, tecnológicos, etc. Por lo cual, la empresa y las organizaciones sociales estudian el entorno y sus tendencias para desarrollar sus estrategias de operación en él.

El entorno competitivo está compuesto de empresas que luchan por los mismos usuarios. Estos deben ser observados permanentemente para encontrar espacios de oportunidad de nuevos negocios u operaciones.

DEFINICION:

Wilburg Jiménez Castro “Ciencia compuesta de principios, técnicas y prácticas, cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, mediante los cuales se alcanzan propósitos comunes que no se logran de manera individual en los organismos sociales”

Fremont E. Kast “Coordinación de hombres y recursos materiales para el logro de objetivos organizacionales, lo que se consigue por medio de 4 elementos:

1. Dirección hacia objetivos

2. Participación de personas

3. Empleo de técnicas

4. Compromiso en la organización”

1.7 CAMPOS DE ESTUDIO (FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION)

La administración, como disciplina profesional, se encarga de estudiar, investigar y formar profesionistas expertos en lo siguiente:

I. Identificar propósitos y objetivos de los organismos sociales: Todas las organizaciones persiguen una misión organizacional, objetivos económicos, crecer en el mercado, obtener tecnología de vanguardia y retribuir a su personal después de pagar los impuestos correspondientes.

II. Elaborar la estrategia de operación en el entorno: Los organismos sociales (OS) recurren a aplicar una estrategia de acción para atender a sus usuarios. Las empresas usan sus estrategias para competir con sus rivales ya sea local o global.

III. Establecer procedimientos internos de trabajo: Los OS requieren de las técnicas de administración para establecer sistemas eficientes en todas sus áreas para poder controlar su productividad y calidad de sus productos y servicios.

IV. Integrar equipos de trabajo de alto rendimiento: Al dividir el trabajo por áreas y/o grupos de trabajo, las organizaciones requieren de coordinadores, directivos o gerentes que mejoren los estilos de dirección o gestión.

V. Crear una cultura organizacional: Requiere de un sistema de comunicación

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