Facturas

FACTURA

INDICE:

1.- Definición

2.- Función

3.- Debito y Crédito

4.- Formato de Factura

5.- Tipos de Facturas

5.1.- Ordinarias

5.2.- Rectificativas

5.3.- Recapitulativas

6.- Tipos de sistema de Facturación

6.1.- Facturación Manual

6.2.- Factura Prevaloradas

6.3.- Ticket de Máquina Registradora

6.4.- Factura Computarizada

6.5.- Nota de Crédito o Debito

7.- Variantes de una Factura

7.1.- Copia

7.2.- Duplicado

7.3.- Factura-Proforma

8.- Requisitos para la validez Legal de la Factura

9.- Emisión de Facturas

9.1.- Emiten Facturas

9.2.- No Emiten Facturas

10.- Sanciones por No Emitir Facturas

11.- Nuevo Sistema de Facturación

11.1.- Facturación Computarizada

11.2.- Código Control

12.- Bibliografía

1.- DEFINICION.-

La factura es el documento mercantil de constancia escrita, que otorga un vendedor al comprador por la venta de bienes y servicios, con detalle de los bienes y servicios vendidos, precios y condiciones.

2.- FUNCION.-

• La factura representa para el adquiriente la prueba de propiedad de los efectos comprados.

• Desde el punto de vista contable permite registrar en los libros el motivo del ingreso de efectivo o la constancia de una cuenta a cobrar para el vendedor; y para el comprador causa un desembolso de efectivo o importe que respalda el nacimiento de una obligación (pasivo).

• Es un documento de control impositivo para el servicio nacional de impuestos.

3.- DEBITO Y CREDITO.-

Al emitir una factura, el vendedor retiene el impuesto (IVA), el cual se contabiliza como debito fiscal, lo que significa que el vendedor debe al estado.

Mientras que el comprador contabiliza en “crédito fiscal” que significa que el estado le debe al comprador, por el impuesto pagado.

Para compensar el debito el vendedor lo hace mediante compras que realiza para vender.

• Cuando el debito fiscal es mayor que el crédito fiscal, la diferencia es el saldo del debito y representa saldo a favor del fisco y se paga en todo sistema bancario.

Ejemplo:

Total ventas del mes: Bs. 20000 por 13% = 2600

Total compras del mes: Bs. 18000 por 13%= 2340

Debito: Bs. 2600

Crédito: Bs. 2340

Bs. 260 saldo debito fiscal

• Cuando el crédito fiscal es mayor que el debito fiscal, la diferencia es el saldo del crédito fiscal, y representa saldo a favor del contribuyente, y se compensa en el siguiente mes.

Ejemplo:

Total ventas del mes: Bs. 18000 por 13%= 2340.00

Total compras del mes: Bs. 20000 por 13% = 2600.00

Debito Bs. 2340

Crédito Bs. 2600

Bs. 260 saldo crédito fiscal.

4.- FORMATO DE LA FACTURA:

(1).- Rotulo comercial

Razón social o nombre del contribuyente

Dirección, teléfono.

(2).- Numero NIT

(3).- Alfa numérico

(4).-numero factura correlativo

(5).- Numero de orden

(6).- Destino de la factura

(7).- Lugar y fecha de la emisión de la factura

(8).- Razón social o nombre del comprador y su NIT

(9).- Detalle de la transacción: cantidad, unidad de medida, descripción del artículo, precio unitario y el importe total.

(10).- Total del importe en numeral

(11).- Total del importe en literal

(12).- Pie de imprenta

5.- TIPOS DE FACTURAS:

Las facturas pueden ser de tres tipos:

5.1. Ordinarias: Documentan la operación comercial. Es el tipo de factura que se utiliza con más asiduidad, y es que es la que documenta la operación comercial que se ha realizado. Es la factura que suelen dar en todas las partes en que se compra algo, y es la factura que más suelen utilizar en los negocios.

5.2. Rectificativas: Documentan correcciones de una o más facturas anteriores, o bien devoluciones de productos, envases y embalajes o comisiones por volumen. Debido a esta necesidad se crea la factura rectificativa, que es la que rectifica generalmente la ordinaria.

5.3. Recapitulativas: Documentan agrupaciones de facturas o albaranes de entrega de un período. Para que esta factura tenga validez fiscal se han de anular las anteriores. es aquella que se hace con el fin de poner varias operaciones a un mismo destinatario en una misma factura y que además se encuentra en distintas fechas dentro del mismo mes. De esta manera, a clientes que hacen varios pedidos en el mismo mes se le puede hacer una misma factura que recoja todas estas transacciones comerciales.

6.- TIPOS DE SISTEMAS DE FACTURACIÓN

6.1. Facturación manual: En esta modalidad las facturas se emiten de forma manuscrita, registrando los datos de la transacción comercial en un papel preimpreso provisto de una imprenta autorizada.

6.2. Factura pre-valorada: Este tipo de facturas, ya viene impresa con el monto a pagar, está orientada a las actividades con monto fijo, como por ejemplo cine, teatro etc.

También se obtiene la dosificación en una imprenta autorizada.

6.3 Ticket de máquina registradora.-Facturas que son emitidas por una máquina registradora, este tipo de facturas se emite en papel impreso en rollos, tiene que tener: en el reverso la información y datos del contribuyente, y en el anverso la información de dosificación y transacción comercial.

Para validarla se necesita la respectiva autorización legal, se tiene que informar en el formulario 3347-1, y además un memorial solicitación autorización a la dirección distrital.

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