Formulacion y evaluacion de proyectos

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS –UNIDAD 1 - Grupo 2

UNIDAD 1- Preguntas Disparadoras Unidad 1 – WIKI

EL ESTUDIO DE PROYECTOS Y SU PROCESO DE PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN
*¿Qué es un Proyecto?                                                                                        Pag 1
*Política, Portafolio, Programa y Proyecto                                                        pag 2
*Características de un Proyecto                                                                         pag 1
*La Triple Restricción                                                                                         pag 2
*Ciclo de Vida del Proyecto: Distintas aproximaciones para su Análisis         pag 3
*Razones del Fracaso de los Proyectos                                                             pag 4                                                                                                                    
*Preparación y Evaluación de Proyectos                                                           pag 6
*La Toma de Decisiones asociadas a un Proyecto
*Alcances del Estudio de Proyectos
*El Estudio del Proyecto como Proceso Cíclico
*El Estudio Técnico del Proyecto                                                                        pag 7                                                                    
*El Estudio Organizacional y Administrativo                                                     pag 7
*El Estudio Financiero                                                                                         pag 7
*Antecedentes Económicos del Estudio Legal                                                    pag 8

1.- ¿Qué entienden por proyecto?  

Un proyecto es una herramienta que utilizamos en búsqueda de una solución inteligente, surge como respuesta a una idea que se plantea para solucionar un problema siguiendo para ello una lógica, ante la necesidad humana. 

Se debe aclarar que un proyecto no va a surgir necesariamente de un problema, puede ser una oportunidad de negocio por ejemplo a partir de una legislación, ante una situación de arbitraje que puede llegar a ser aprovechado para generar un proyecto específico.

2.- ¿Cuáles son las características comunes a todos los proyectos que pueden identificar?

Las características que comparten los proyectos son: 

• Todos tienen un principio y un fin. Debe ser determinado en el tiempo.
• Es único ya que va estar contextualizado por diferentes variables que lo hacen original, que lo van a diferencias de otros proyectos.
• Tiene objetivos específicos, que van a estar en línea con los objetivos de una organización superior.
• Para llevar a un proyecto a la consecución de los objetivos, es necesario llevar a cabo un conjunto de actividades interrelacionadas.
• Los mismos se realizar paso a paso, por etapas existiendo 2 niveles adicionales que hacen a la gestión de proyectos:
• PORTAFOLIO: es un grupo de proyectos o programas que se agrupan para que la gestión de los mismos sea eficaz y poder cumplir con los objetivos estratégicos del negocio. El portafolio va a estar compuesto por los proyectos más "acertados", los que van en línea con la política y estrategia de la organización. 
• PROGRAMA: es el conjunto de proyectos relacionados que se administran de forma conjunta para poder obtener beneficios y control que no se obtendrían se gestionaran de manera individual. El programa va estar orientado en llevar adelante los proyectos en forma correcta.

 3.- ¿Cómo definiría la Triple Restricción?

La triple restricción nos habla de la escasez de recursos; al momento de abordar un proyecto hay que tener en cuenta que el dinero, el tiempo y los recursos son escasos.

• ¿Qué elementos la componen en sus orígenes y que otros se adicionaron con el avance del Estudio de Gerenciamiento de Proyectos?

En un inicio la triple restricción estaba daba en los principales recursos críticos ante la formulación de un proyecto, estos eran: el costo, el tiempo, y la calidad.

Con el tiempo y ante el análisis de los estudios realizados en el gerenciamiento de proyectos se amplía abarcando el alcance, el riesgo y la satisfacción al cliente, esto debido a que la visión en cuanto a la gerencia de proyectos cambia en torno a un mundo cada vez más competitivo y globalizado.

• ¿Cómo describiría cada uno de los 6 elementos que la componen actualmente y que herramientas utiliza cada uno de ellos? 

Costo: es el cálculo de gastos que necesitamos para realizar el proyecto. Este se deja por escrito en el presupuesto.

Tiempo: el tiempo es la duración estimada del proyecto, el cálculo y la programación de las actividades a realizar, los pasos a seguir, los recursos de la actividad y su cronograma. Se pueden utilizar herramientas como Gantt, etc.

Calidad: la calidad debe asegurarla el cumplimiento de lo proyectado. No significa que debe dar de más si no lo que el cliente requiere.

Alcance: se ocupara de ¿Que estará incluido en el proyecto? y ¿Qué no?. Es la descripción detalla de lo que se requiere para ejecutar el proyecto, detallado en el MML^[a] o en la EDT^[b].

Riesgo: se evalúan los posibles riesgos que pueden ocurrir a lo largo de la vida del proyecto y sus posibles planes de contingencia. Es necesario diagramar una matriz de riesgo para poder analizar las diversos riesgos a los que puede estar expuesto el mismo.

...