GENERALIDADES DE LOS DOCUMENTOS

1. Es documento de archivo Si – No - ¿por qué?

Sí es un documento de carácter Administrativo y es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas públicas o privadas, de acuerdo con unas características de tipo material y formal, y se conserva como testimonio o prueba de la culminación de los estudios además actúa como la memoria de actos, acciones, pensamientos, creaciones e imágenes.

2. Los caracteres internos del documento son:

Entidad productora: universidad san buenaventura de Medellín.

Origen funcional: otorgar titulo de licenciatura de docencia, área específica administración documental. Constatar una graduación.

Fecha y lugar de producción: 21 de marzo de 1998.

Contenido sustantivo: acta de graduación expedida por la universidad san buenaventura de Medellín, precedida por fray Héctor Eduardo Lugo (rector), para dar cumplimiento al acto de graduación de licenciada en docencia área específica administración documental, el 21 de marzo de 1998.

3. Los caracteres externos del documento son:

Clase: Textual

Tipo: Acta

Forma: Original - Normalmente forman un libro de Actas, con todas las actas de los graduados de esa promoción.

Formato: Unidad Archivable

Cantidad: 1 Ejemplar - este documento se expedirá uno para cada graduado de esa promoción.

4. Los elementos que lo componen son:

Soporte: Papel.

Técnica: Escritura, Dibujos.

Estructura: Encabezado, Fecha, Miembros directivos que avalan el grado, Considerando y disposiciones legales, Alumna graduada y titulo obtenido, Registros, Firmas y sellos

Contenido o asunto: Acta de Graduación expedida por la universidad San buenaventura de Medellín, precedida por Fray Héctor Eduardo Lugo (Rector), para dar cumplimiento al acto de graduación de Licenciada en docencia área específica Administración Documental, el 21 de marzo de 1998.

5. Sus características son:

Carácter Seriado: 495-98

Carácter de Unicidad: Acta Individual de Graduación

Carácter de Objetividad: Registra el acta de graduación el día 21 de marzo de 1998 en la Universidad San Buenaventura.

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