Generalidades De Los Documentos

Respuestas:

1. El documento analizado es un acata de graduación de la Universidad de San Buenaventura de Medellín y SI es un documento de archivo ya que es un registro de información, registra una actividad administrativa y tiene un valor legal. Esa acta de graduación está garantizando además los derechos de dicho estudiante con respecto a la universidad de San Buenaventura.

2. Caracteres Internos del Acta de graduación de la Universidad de San Buenaventura de Medellín:

a. Entidad productora del documento: Universidad San Buenaventura de Medellín.

b. Fecha y lugar de producción: Medellín (Antioquia), 21 de Marzo de 1998.

c. Contenido sustantivo: Acta de Grado.

d. Orígenes funcionales: El origen funcional es la firma del rector de la Universidad San Buenaventura de Medellín es decir Fray Héctor Eduardo Lugo García.

3. Caracteres Externos del Acta de graduación de la Universidad de San Buenaventura de Medellín:

a. Clase: Textual.

b. Tipo: Acta de Graduación

c. Forma: Es un documento Original.

d. Formato: Original.

e. Cantidad: Uno.

4. Elementos que componen el acta de graduación:

a. Soporte: El soporte es físico que sería Papel.

b. Técnica: Escritura (medio en que se fija y transmite el contenido).

c. Estructura: Hace referencia al formulario y las cláusulas

• Fecha: Marzo 21 de 1998.

• Destinatario: Mary Luz López Hernández.

• Contenido o Asunto: Acta de graduación de la Universidad San Buenaventura de Medellín.

• Vocativo: Para la persona que solicita el documento.

• Despedida: Se procedió a la entrega del diploma y se levantó la sesión.

• Firma y Cargo: Fray Héctor Eduardo Lugo García, Rector.

d. Contenido o asunto: Mensaje o información que transmite el documento: “Se otorga el título de Licenciada en Docencia, área específica: Administración Documental a MARY LUZ LOPEZ HERNANDEZ, identificada con C.C. No. 43.551.999 de Medellín, teniendo en cuenta que cumplió con los requisitos del programa de Licenciatura en Docencia para Tecnólogos y Profesionales, y con las exigencias establecidas en los reglamentos internos de la Institución y las demás normas legales. Acto seguido el Rector toma al graduado el juramento universitario y procedió luego a la entrega del diploma. Se levantó la sesión.”

5. Características del Acta de graduación de la Universidad San Buenaventura de Medellín:

Esta acta de graduación se caracteriza por ser un documento que es de carácter de unicidad por tratarse de un documento único, que no está publicado, ni se manifiesta en ejemplares múltiples.

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