Generalidades De Los Documentos

GENERALIDADES DE LOS DOCUMENTOS

1- Es documento de archivo Si – No - ¿por qué?

Este documento es un Acta de Grado, y si es un

Documento de archivo por ser de carácter Administrativo, se conserva

Como testimonio o prueba de la culminación de los estudios de dicha persona.

2- Los Caracteres Internos del documento son:

Entidad Productora: La Universidad de San Buenaventura de la

Seccional Medellín

Origen Funcional: Es una actividad administrativa por medio de la cual,

Se otorga el titulo de: Licenciada en Docencia, en el Área

Especifica de Administración Documental a Mary Luz López Hernández

Formulario y Cláusulas: Este documento se expide en Medellín el 21 de

Marzo de 1998

Contenido; Es la Reunión de las Directivas de la Universidad de San

Buenaventura, Seccional Medellín, con el fin de dar

Cumplimiento a la ceremonia de Graduación de Mary Luz

López Hernández en la cual se le otorga el titulo de

Licenciada en Docencia, Área Específica, Administración

Documental

3- Los caracteres externos del documento son:

• Clase: Acta de Grado

• Formato: Impreso con el Logotipo de la Universidad

4. Los elementos que lo componen son:

• Soporte: Papel

• Técnica: Escritura con dibujos

• Estructura: encabezado, la fecha, el nombre del rector y demás entes que lo acompañan, la resolución, nombre del alumno y cedula, titulo obtenido, registro, firma y sello.

• Contenido: acta de graduación de la facultad de educación otorgada por la universidad de san buena ventura, seccional Medellín, en donde el rector otorga el titulo de licenciada en docencia, área especifica: administración documental a Mary luz López Hernández, Acta de Graduación de la facultad, entregada a la fecha del 21 de marzo de 1998 y la cual esta firmada por el rector y el decano haciendo constancia de ello.

5- Sus Características Son:

• Autenticidad.

• Integridad.

• Fiabilidad.

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