Generalidades De Los Documentos

1. Es documento de archivo Si – No - ¿por qué?

Sí, porque deja constancia de la actividad que hace la universidad y del hecho que ocurrió que fue la graduación de las personas que obtuvieron el titulo de Licenciatura en Docencia, área específica, Administración Documental.

2. Los caracteres internos del documento son:

• Entidad Productora: Universidad De San Buenaventura.

• Origen Funcional: Para dejar constancia de la otorgación del título de

Licenciatura en docencia, área específica,

Administración Documental.

• Formulario y Cláusulas: Fecha: 21 de Marzo de 1998.

Lugar: Medellín, Antioquia.

• Contenido: Otorgamiento del título de Licenciatura en Docencia, área específica, Administración Documental a Mary Luz López Hernández.

3. Los caracteres externos del documento son:

 Clase: Textual

 Tipo: Acta de Grado

 Forma: Original

 Formato: Documento Simple

 Cantidad: 1

4. Los elementos que lo componen son:

 Soporte: Papel

 Técnica: Escritura

 Estructura:

 Fecha: 21 de Marzo de 1998

 Destinatario: Mary Luz López Hernández

 Asunto: Acta de Grado

 Saludo: Se reunieron los directivos de la Universidad de Buenaventura, seccional Medellín, con el fin de dar cumplimiento a la Ceremonia de Graduación.

 Despedida: Se levantó la sesión.

 Firma: Rector: Fray Héctor Eduardo Lugo García

Decano: Luis Alberto Rada Campo

Secretaria General: Sylvia Elena Vélez Peláez

5. Sus características son:

 Tiene un carácter de objetividad: Registra hechos tomados del acontecer inmediato, se producen naturalmente dentro de la estructura orgánica de las instituciones.

 Tiene un carácter seriado: Cada documento se produce uno a uno y con el paso del tiempo constituyen series.

 Tiene carácter de unicidad: Porque es un documento único.

 Tiene autoridad: Las firmas, encabezamientos y sellos son indicadores de la naturaleza oficial de estos documentos.

 Contiene información única.

...