GLOSARIO DE AUDITORIA.

GLOSARIO DE AUDITORIA

AUDITORIA: Es una recopilación, acumulación y evaluación de evidencias sobre  información de una entidad, para determinar e informar el grado de cumplimiento entre la información y los criterios establecidos

Un proceso sistemático, independiente y documentado para obtener y evaluar de manera objetiva, las evidencias relacionadas con informe sobre actividades económicas  que desarrolla una entidad pública y privada con el fin de determinar si los informes se han elaborado sin desviar los principios establecidos.

PORQUE REALIZA LA AUDITORIA? El propósito específico de ella se basa usualmente en propiedades de gestión, intenciones comerciales, evaluación y requisitos obligatorios. Ej: estimular un enfoque sistemático al negocio, satisfacer un requisito de un cliente.

CUANDO REALIZAR UNA AUDITORIA? Se puede realizar cuando hay cambios en los procesos, productos y servicios, por necesidades de acciones correctivas complementarias o para comprobar la conformidad con la legislación o con normas obligatorias.

QUE RESULTADO SE PUEDEN ESPERAR DE UNA AUDITORIA:

Conocimiento acerca de cómo funciona una organización u dpto.

Mejora de las relaciones cliente proveedor

Mejor comunicación entre dpto, áreas y secciones

SUJETO: es el auditor que realiza la revisión del objeto bajo examen (cuentas contable, dpto. en forma completa o procedimiento)

OBJETO: Es la situación auditada (revisión de una empresa completa)

ESTANDAR: Es el instrumento de comparación que tiene el auditor para poder evaluar si se cumple con el patrón establecido.

NATURALEZA DE LA AUDITORIA: Es reconocida como el apoyo para los inversionistas, conforma la credibilidad en los administradores y da confianza a los acreedores en el sector financiero.  Es la inspección, comprobación, intervención, detección has sido términos identificables con la auditoria, se asimila a la inspección y detección de fraudes y errores, previniendo por temor que por convicción de los funcionarios.

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA: Averiguar la exactitud, integridad y autenticidad de los estados financieros, expedientes y demás documentos administrativos contables presentados por la dirección así como mejoras de la administración contable que procede.

Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos

Comprobar la utilización adecuada de los  recursos

Verificar la existencia a políticas adecuadas y su cumplimento

FINALIDAD DE LA AUDITORIA: Determinar si existe un sistema que proporcione los datos pertinentes y fiables para la planeación y el control

Efectuar sugerencias que permitan mejorar el control interno de la entidad

Evaluar el riesgo de errores significativos en los estados financieros

ALCANCE: Es la amplitud y limitaciones que tendrá el trabajo de la auditoria, debe establecerse en forma previa y clara con el cliente o contratante de tal manera que no sea obstaculizado. El éxito de una auditoria interna se logra cuando el alcance de trabajo no tiene límites  y en la auditoria externa: se limita para el tiempo de duración dl contrato y del periodo a revisar.

CLASIFICACION DE LA AUDITORIA:

Según el objeto del examen:

Financiera: Consiste en examinar y evaluar los saldos y su presentaciones de los estados financieros para dictaminar sobre la razonabilidad de estos con base a las normas de la auditoria.

Operacional: consiste en la evaluación de las operaciones y procedimientos efectuados por la empresa durante un determinado periodo.

Administrativo: Comprende el examen del establecimiento y el cumplimiento de los planes, políticas, metas y objetivos trazados por la dirección general.

Social: examina el impacto de la empresa sobre la sociedad y el medio ambiente (derechos y deberes del trabajador)

Medio ambiente: Evalúa la existencia empresarial de una cultura ecológica, cívica para la preservación de medio ambiente.

Cumplimiento: Ejerce el control sobre la aplicación de la normatividad de los registros contables y presentación de los estados financieros  de la empresa.

Sistema: Evalúa el sistema informático integral, los procedimientos y seguridad de los equipos electrónicos hardware y software que posee la empresa.

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