Gestion De Recursos

La gestión de proyectos sociales

La adecuada gestión de un proyecto conlleva recorrer diferentes etapas, todas ellas necesarias e interdependientes.

Así, el ciclo del proyecto se inicia a partir de la identificación de una situación inicial (necesidad o problema detectado), sobre la que se quiere actuar mediante una intervención planificada con la intención de generar una situación final mejor.

La intervención planificada, incluye la identificación de la idea y el diseño del proyecto así como supuesta en marcha, ejecución, evaluación y, en su caso, ajuste posterior.

Un proyecto es, por tanto, una intervención planificada para responder

a una necesidad o problema detectado con la intención de generar

una situación final mejor que la situación de partida.

Si nos detenemos en otras características específicas que presentan los proyectos (carácter innovador y temporal), podemos avanzar en la definición:

- “Un proyecto es un proceso único (no estandarizado) que implica la identificación,

diseño, puesta en marcha, ejecución y evaluación (planificación) de alternativas de

respuesta no ensayadas (carácter innovador), con el fi n de obtener unos objetivos,

en un plazo determinado, y responder así a una necesidad o problema detectado,

generando una situación mejor que la situación de partida”.

Es su carácter único, innovador y temporal (con un comienzo y un fi n claramente identificables) lo que permite definir con mayor claridad un proyecto y diferenciarlo de otros conceptos como planes, programas y, sobre todo, servicios.

La realización de un proyecto implica un proceso, con principio y fi n, que parte del análisis de los problemas o necesidades a los que se pretende dar respuesta e implica la puesta en marcha de actividades innovadoras, que con frecuencia requieren formas distintas de gestionar los recursos de las organizaciones, contando con la participación de las personas destinatarias y otras partes interesadas en todas las fases del proceso.

En este sentido, un proyecto constituye una metodología de intervención para el cambio: la puesta a prueba de actividades, recursos… orientados a la transformación y mejora de la situación de partida.

Y constituye también, por tanto, un proceso de “investigación-acción” y aprendizaje, a partir la experiencia.

Por ello requiere, necesariamente, una etapa de análisis (identificación de la idea) y diseño del proyecto, así como una fase de evaluación que permita verificar si efectivamente mediante la intervención planificada se ha resuelto el problema o se ha atendido la necesidad. Y, si la necesidad fuera estable, dar los pasos necesarios para diseñar un servicio (estandarizado) a partir de la experiencia adquirida en el desarrollo del proyecto.

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