GESTION DE RECURSOS

JUSTIFICACIÓN

En esta unidad vemos que es necesaria la gestión de la información para una investigación documental, guiándonos por la indagación, recolección, organización, interpretación y presentación de datos e información alrededor de un determinado tema, basado en el análisis de documentos, estos pueden ser: bibliográficos (escritos), gráficos ( grabados, mapas), audiovisuales (discos, películas) y otros (muestras).

Podemos definir la investigación documental como: parte esencial de un proceso de investigación científica, constituyéndose en una estrategia donde se observa y reflexiona sistemáticamente sobre realidades (teóricas o no) usando para ello diferentes tipos de documentos. Indaga, interpreta, presenta datos e informaciones sobre un tema determinado de cualquier ciencia, utilizando para ello, una metódica de análisis; teniendo como finalidad obtener resultados que pudiesen ser base para el desarrollo de la creación científica.

* SELECCIONAR UN TEMA RELACIONADO CON EL PERFIL PROFESIONAL DE SU CARRERA

Este tema habla de la departamentalización en una empresa y en cuanto al número de subordinados que puede haber en una empresa.

Se puede decir que existen diferentes tipos de departamentalización como son:

1. Departamentalización por empresa.

2. Departamentalización por territorio.

3. Departamentalización por clientes.

4. Departamentalización por productos.

5. Departamentalización matricial.

La número 1 se puede decir que se utiliza con más frecuencia y casi en todos los lugares, porque es más común, de acuerdo a las funciones, producción, etc.

Se puede dividir de esta forma, primero por el presidente, después se puede dividir en dos áreas que son el asistente, o por el personal, y ya se divide dependiendo de cada área, como por ejemplo comercialización, producción finanzas, etc.

Sus ventajas pueden ser que cada área está bien definida y de lo que se encarga cada una, las personas que tienen en el poder tienen las funciones principales, puede haber más capacitación para cada área. Y sus desventajas pueden ser que por estar enfocados en cada función o en cada tarea, que en los objetivos principales de la empresa, que en las ganancias, o la responsabilidad solo se enfoca en las actividades como por decir del presidente, y no de todas las personas que conforman la empresa.

La número 2 que es la que se divide por territorio, se agrupan en empresas que están en diferentes ciudades, y que hay varias empresas iguales pero en varios estados. Como por ejemplo se divide, como en todas principalmente por el presidente de la empresa, después por cada área como recursos humanos, compras, finanzas etc. Y en cada una de esas áreas, se divide cada región, y en cada empresa de estado que sea hay áreas como de contabilidad, ventas etc.

La número 3 es la que se divide por clientes, y no se hace de una forma específica, si no que se hace de acuerdo a las necesidades de los clientes para tratar de satisfacerlos. Un ejemplo que viene, es como se pueden hacer las áreas de un banco, de acuerdo a lo que los clientes pidan, porque no siempre todos tienen un nivel económico igual, como ejemplo vienen prestamos de casas, carros, de banca agrícola, es de acuerdo a lo que pida el cliente. Las ventajas a este tipo de departamentalización es que es sobre las necesidades de los clientes y ellos siempre recurrirán a ellas, porque dan la impresión de ser comprensivos y que los ayudaran y no ha perjudicar.

Las desventajas pueden ser que, es difícil tratar de satisfacer todas las necesidades o la competencia de clientes, requieren personal que se enfoque en el aprendizaje de cada área, y que los entienda realmente, y una muy importante es que no siempre los clientes tienen las mismas idea y pensamientos.

La número 4 es por productos, y se agrupan en las actividades según el producto o las líneas que lo crean, puede verse como un proceso de evolución en especial a las grandes empresas. Comúnmente estas están organizadas por funciones. Las ventajas pueden ser pone atención y esfuerzo a las líneas que realizan ese producto, hace más fácil el uso de las utilidades, o de la empresa, hace mejor la coordinación de la empresa, y hay responsabilidad en todas las áreas de la empresa y mas capacitación.

Y las desventajas pueden ser que requiere a personas más capacitadas, como para el área gerencial, puede ser difícil el mantenimiento económico de servicios y es difícil controlar el gerente a todas las áreas.

La número 5 y la última es la matricial y es la combinación de patrones de cada empresa y proyecto o producto de la misma organización, es por decir, que hay varios jefes en cada área, pero se divide por proyectos, dependiendo el área.

Las ventajas pueden ser que esta especificada a resultados finales, se mantiene a un nivel profesional, porque todos tienen un mismo nivel y hace preciso la responsabilidad de la utilidad.

Y las desventajas pueden ser que así como todos tienen un nivel alto y no hay subordinados llega a ver un conflicto en quien hace mejor el trabajo y quien no lo hace bien, y que es notable si en algún proyecto no se da la misma habilidad, y que requiere a alguien efectivo, para poder controlar esto en cada área.

* DELIMITAR EL PROBLEMA, EL TIEMPO DE REALIZACIÓN, RECURSOS, CONOCIMIENTOS PREVIOS Y LOS OBJETIVOS.

La delimitación del problema es “el recorte” que se hace del tema a investigar, dentro de los límites de espacio, tiempo y temática que caracteriza el objeto del conocimiento. Con frecuencia se acompaña de un marco contextual, que en el caso de la residencia profesional o tesis de grado es la caracterización tecnológica de la empresa. Va seguido de un “diagnóstico” que describe el problema, apoyándose en información objetiva y pertinente, de un pronóstico o identificación de la situación futura al sostenerse la situación actual, y la presentación de alternativas para superar la situación actual (control al pronóstico). En el contenido del planteamiento del problema se establecen los límites de la investigación en términos de espacio, tiempo y universo.

Si contamos con una empresa propia o tenemos a cargo un proyecto, los tiempos de organización son de suma importancia, significa que hay un límite de tiempo, el cual debemos de considerar y no rebasar, debemos planear cada paso.

Todo proyecto requiere para su realización una serie de recursos. Los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto generalmente se clasifican en cuatro tipos:

• Humanos: Para poner en marcha

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