INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS – SEGUNDO PRODUCTO DEL 04 DE JUNIO AL 23 DE JUNIO

INFORME TÉCNICO Nº 002 - ROC - UII - MPH 2019

A        : LIC. RUBEN SANCHEZ LIZANA

                (e) UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL

                MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAVELICA.

ASUNTO        : INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS – SEGUNDO PRODUCTO DEL 04 DE JUNIO AL 23 DE JUNIO.

REF.        : ORDEN DE SERVICIO Nº 01273.

FECHA        : 24 DE JUNIO DEL 2019.

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Por medio del presente es grato dirigirme a Ud. a fin de informarle acerca de las actividades realizadas por mi persona como diseñador gráfico de publicaciones físicas y virtuales de las actividades de la Municipalidad Provincial de Huancavelica, las cuales detallo a continuación:

ANTECEDENTES:

La Municipalidad Provincial de Huancavelica y la prensa local con el objetivo de promover un adecuado desenvolvimiento de difusión, con acciones de Relaciones Públicas, prensa, protocolo, producción audiovisual (fotografía y videos) e información gráfica.

La elaboración de material de promoción y difusión de mensajes entre otros, permitirá obtener una herramienta importante para dar a conocer quiénes somos, que hacemos, para quienes lo hacemos, donde lo hacemos y porque lo hacemos, entre otra información técnica especializada como procesada para el público.

De igual manera se busca optimizar el trato adecuado en el proceso de las actividades del programa, proponiendo actividades estratégicas de difusión y acercamiento como talleres que conlleven a reforzar este propósito, lo que permitirá aportar un mejor posicionamiento de la gestión actual de la Municipalidad Provincial de Huancavelica ante nuestra población.

Queda implícito promover la sensibilización, motivación y el entendimiento de los aliados estratégicos como son la prensa local, entre ellos los periodistas que conducen los programas noticiosos, locutores de radio que ejercen el rol de comunicar mediante sus programas radiales, los corresponsales de medios nacionales e internacionales, entre otros ligados a informar a la población sobre los hechos y sucesos que acontecen en la provincia de Huancavelica.

Otro punto importante es la formulación, diseño y posicionamiento del manual de identidad e imagen corporativa como guía de referencia que contiene las normas indispensables para el uso correcto de los distintos elementos gráficos, históricos y organizacionales del municipio y de la administración que conforman su identificación ante el público tanto interno como externo.

OBJETIVOS:

• Apoyar en la difusión de eventos, actividades, proyectos promovidas por la Municipalidad Provincial de Huancavelica en materia de Imagen Institucional, desarrollando acciones variadas en el manejo adecuado de la información.
• Difundir en tiempo real, las actividades, proyectos y servicios que brinda la Municipalidad Provincial de Huancavelica, a través del internet, página web institucional y las redes sociales.
• Difundir y posicionar el mensaje de la Municipalidad Provincial de Huancavelica como promotor de bienestar, la participación y la gobernabilidad en la Provincia.
• Consolidar a la Unidad de Imagen Institucional como ente rector del componente comunicacional de la Municipalidad Provincial de Huancavelica
• Facilitar la interacción y relación de la Municipalidad Provincial de Huancavelica mediante la difusión de mensajes sobre los proyectos, avances y logros de la gestión.
• Fortalecer las relaciones interpersonales entre el público interno y externo.

FUNCIONES:

• 80 registro de imágenes fotográficas de las actividades que desarrolla el Alcalde Provincial de Huancavelica así mismo de las Gerencias, Sub Gerencias, Unidades, Oficinas de la Municipalidad Provincial de Huancavelica.  
• 30 diseños de banner, logotipos, carteles de obra, certificados, afiches, trípticos, mosquitos, etc. Acorde a las actividades que desarrollan cada una de las Gerencias, Sub Gerencias, Unidades, Oficinas de la Municipalidad Provincial de Huancavelica.
• 20 publicaciones de Notas de Prensa a través del portal; Facebook Institucional (Muni Hvca) y la página de la Gestión Municipal Huancavelica.

RESULTADOS:

• Captura fotográfica de las actividades:

• 09 de mayo visita del alcalde Rómulo Cayllahua Paytán, al C.P. Los Andes de Sotopampa por motivos de celebración de su aniversario.
• 10 de mayo acompañamiento a la Primera Dama Betty puente de Cayllahua en la entrega de canastas por motivo de celebrar “El día de la Madre”. Visita del alcalde Rómulo Cayllahua Paytán al C.P. de Vista alegre, para la bienvenida de los ministros de Defensa y de la Mujer.
• 14 de mayo visita del alcalde Rómulo Cayllahua Paytán al lugar denominado Santa Rosa, por los trabajos de descolmatación del Rio ichu.
• 15 de mayo visita del alcalde Rómulo Cayllahua Paytán, al C.P. Pueblo Libre por motivo de aniversario.
• 16 de mayo visita del alcalde Rómulo Cayllahua Paytán, por motivo de aniversario del Distrito de Moya.
• 21 de mayo visita del alcalde Rómulo Cayllahua Paytán, al C.P. de Añancusi para participar en la “Feria Agropecuario Añanacusi 2019”
• 22 de mayo visita del alcalde Rómulo Cayllahua Paytán, al C.P. de Antoccocha, por inicio de obra.
• 30 de mayo participación del alcalde Rómulo Cayllahua Paytán, en el “1er Festival de Pitureros - Huancavelica 2019”.
• 31 de mayo participación del alcalde Rómulo Cayllahua Paytán, en la celebración del “Dia de nacional de la papa”

• Diseño y publicación de saludos por motivo de celebrarse el “Dia del papá”
• Diseño de carnet y fotocheck de los trabajadores de la Municipalidad provincial.
• Diseño de folder, lapiceros, sticker y banner para la campaña ”Huancavelica Saludable y Segura para Todos”
• Diseño de banner y afiche para el “1er Festival de Pitureros - Huancavelica 2019”
• Diseño de banner y afiche de las fiestas de Pentecostes en Honor al Espíritu Santo.
• Diseño de Noción de saludos y Diplomas por motivo de aniversarios y Creaciones Políticas.
• Diseño de tarjetas de cumpleaños, para los funcionarios y trabajadores de la municipalidad provincial de Huancavelica.
• Diseño de banner y publicación en el sitio web y redes sociales de la, primera piedra de la I. E. de Nivel Inicial del C.P. de Antoccocha.

DIFICULTADES:

• La Unidad de Imagen institucional carece de filmadoras, cámaras fotográficas profesionales y equipo móvil modernos acordes a la tecnología actual, lo que dificulta realizar fotografías de buena resolución, filmaciones de buena calidad, mientras que la falta de móvil moderno dificulta la comunicación vía telefónica con las demás gerencias y sub gerencias dificultando también realizar transmisiones en vivo de las actividades del Municipio Provincial de Huancavelica.
• No se cuenta con movilidad asignada a la Unidad de Imagen Institucional lo que dificulta el traslado del personal y la prensa local hacia los diferentes eventos que desarrolla el alcalde provincial de Huancavelica dentro de la provincia, así mismo en la capital lima, siendo esta herramienta indispensable para el traslado del personal sugerimos la designación de una movilidad para la oficina d Imagen Institucional

CONCLUSIONES:

• Para alcanzar los objetivos establecidos por la Unidad de Imagen institucional, se emplea como instrumentos de difusión: las notas de prensa, boletines y/o revistas y el periódico mural, del mismo modo, las conferencias de prensa, los comunicados, las coordinaciones con periodistas y las entrevistas en medios de información (diarios, revistas, radioemisoras y programas televisivos).
• La página institucional y las redes sociales son medio tecnológico que permite a la institución difundir, en tiempo real las actividades, eventos y proyectos que promueve la Municipalidad Provincial de Huancavelica.

SUGERENCIAS:

• Implementar con mayor presupuesto a la Unidad de imagen para la producción de material audio visual, material impreso, mosquitos, trípticos, boletines y revistas para lograr una mayor difusión en la población de las actividades, servicios, proyectos y gestiones de la Municipalidad Provincial de Huancavelica.
• Realizar reuniones periódicas con todas las Gerencias en tenas de imagen institucional, para trabajar en equipo y de forma coordinada para la obtención de mejores resultados.

Es necesario mencionar que se adjunta a la presente el CD con todas las actividades realizadas en mención.

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