INSTITUTO LA NORMAL.

INSTITUTO LA NORMAL

El Instituto la NORMAL es una institución de educación superior que forma al estudiante en su proceso universitario para el desarrollo integral del país. Ubicado en el estado Táchira, municipio san Cristóbal, parroquia Pedro María Morantes.

Dentro de su estructura organizativa de la institución se encuentra el Departamento de Coordinación, dependencia que atiende las necesidades de la población estudiantil, contribuyendo en la planificación de inscripción este departamento cumple con las siguientes funciones.

 Encargarse del ingreso y admisión de los estudiantes que desean estudiar en esta casa de estudio.

 Archivar los documentos de los estudiantes por semestre.

 Manejar el proceso de realización y entrega de constancias de estudio y record académicos.

Introducción.

Planteamiento:

En esta institución los estudiantes hacen formal su inscripción con una gran variedad de formatos manuales prediseñados que requieren de la elaboración de fotocopias lo que induce a un constante desembolso económico y engorroso proceso.

Por otra parte el conteo de las inscripciones amerita la revisión de distintos formatos, lo que hace mas demanda de tiempo excesivo por parte del Departamento de Coordinación de la institución.

Como sucede en la mayoría de los campos técnicos, la tecnología de la información se refiere a los medios colectivos para reunir, y luego almacenar para procesar, la motivación para conseguirlo, disminuir costos y funciones especializadas y enfocada a la eficiencia operacional, así mismo es un gran apoyo en las investigaciones que abarque la gestión de la organización, ó sea transformado en un instrumento arma estratégica que tiene un carácter de cambio en forma sustancial que redefina la naturaleza del objetivo, creando uno nuevo donde antes no existía, o cambiar el objetivo de modo radical con ventajas competitivas.

En esta era se ha observado una gran innovación y desarrollo de tecnologías de la información que ha permitido la evolución de computadores tanto en software como en hardware que son capaces de producir sistemas de información a la sociedad con apartes a los distintos sectores económicos, sociales, políticos, educativos, entre otros. Debido a esto los procesos rutinarios en forma manual procesan información lenta, llevarla a un sistema automatizado garantiza un mejor trato de información.

Entre las dificultades que presenta este proceso se pueden mencionar:

Los alumnos no se ubican correctamente, el trabajo se torna demasiado pesado, se congestiona la institución durante el proceso, el carnet no es entregado al instante como prueba que ha sido inscrito, la manipulación del libro de vida es muy frágil, algunas de las actividades hechas por la institución se atrasan, la información se procesa muy lenta, todas estas dificultades repercuten en las diferentes áreas con la que cuenta la institución.

Esto conlleva a que el área que se ve afectada es: el Departamento de Coordinación, pues su trabajo durante estos días es acelerado y congestionado debido a que se hacen inmensas columnas para proceder a la inscripción, y esto ocasiona: Ineficiencia en el proceso, el personal trabaja demasiadas horas extras, las solvencias no tienen hora fija de entrega, aparte de eso tienen que realizar su trabajo habitual, este proceso de inscripción involucra a todo el centro educativo.

Como se puede ver por estas diversas razones es necesario un cambio, a través de un sistema automatizado que evite y controle, la duplicación y pérdida de documentos y que agilice el proceso de inscripción de tal manera que sea confiable, seguro y amigable.

Por lo antes expuesto; se propone la realización de una página web en el cual se desarrollara un sistema de información automatizado para el control de inscripción de los estudiantes del Instituto la NORMAL.

Se plantean la siguiente interrogante:

¿Cuáles serán las ventajas que traería la automatización del proceso de inscripción del Instituto la NORMAL en el Periodo 2012-2013?

Objetivos de la investigación.

A continuación se presentan los objetivos que se pretenden lograr con el siguiente estudio.

Objetivo principal:

Desarrollar una página web con un sistema de información automatizado para proceso de inscripción que controle, registre de manera segura, precisa y eficiente la información del alumno inscrito en la institución” Instituto la NORMAL”.

Objetivos específicos:

 Diagnosticar la situación actual del proceso de control de inscripción en el Instituto la NORMAL.

 Identificar los requerimientos de información en necesidad de digitalización.

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