LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES

PARTE IV

EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES

En cuanto a la ejecución del Proyecto desarrolle detalladamente las actividades planificadas y analice el proceso de ejecución del Plan de acción bajo la modalidad acción- análisis- reflexión- acción, cumpliendo con las etapas o fases para la ejecución del proyecto en estricta relación con los propósitos específicos planteados, los cuales se describen a continuación:

Diagnóstico situacional participativo las necesidades contables existentes  en la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria (UAFC) del Consejo Comunal.

        Luego de haberse planificado y realizado varias visitas, reuniones y abordajes comunitarios en el consejo comunal  en compañía de la comunidad y los voceros (as) en especial con los de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria durante los días 13-09-2012, 20-09-2012, 11-10-2012, 15-11, 2012, 13-12-2012,  y 17-01-2013 se logró cumplir con el diagnóstico participativo, lo que me permitió corroborar los problemas macros y las necesidades o deficiencias desde el punto de vista contable y financiero del consejo comunal .

        Se establecieron prioridades en las problemáticas encontradas lo que condujo a seleccionar y jerarquizar  las  posibles soluciones mediante la colaboración, apoyo y la buena disposición de los voceros del área administrativa y financiera, al aceptar y autorizar mi propuesta de solución en materia contable presentada una vez obtenido el diagnostico  para llevar a cabo el trabajo socio comunitario….

Establecimiento de  mecanismos para la implantación del   sistema de información contable  para el control financiero y registro de las transacciones realizadas por la Unidad Administrativa y Financiera (UAFC) del Consejo Comunal.

        Una vez que el Consejo comunal hizo constar por escrito la aprobación y autorización en fecha 17-01-2013 para llevar a cabo el desarrollo del trabajo socio comunitario y dar solución al problema contable manifestado en el diagnóstico, se planificaron, ejecutaron y cumplieron una serie de actividades; que permitieron lograr el presente propósito y que a continuación se precisan cronológicamente:

• Desde el 17-01-2013 el equipo mantuvo  el contacto con los voceros y la comunidad mediante la asistencia de asamblea de ciudadanos, reuniones y visitas con el fin de establecer estrategias de acceso a la comunidad y actividades de socialización lo que me ha permitido alcanzar el propósito planteado en estricto alcance del eje proyecto del PNFCP……

En cuanto a la Actividad de Cierre del Proyecto,  se planificó y ejecutó  el domingo  30 de Junio de 2013,  de manera satisfactoria en el Consejo Comunal, lo que permitió compartir e Intercambiar las experiencia vividas con los voceros de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria del Consejo Comunal, con relación a la implantación de un sistema de información contable para el consejo comunal.

        Para esta actividad de cierre se realizaron  invitaciones a la comunidad y al consejo comunal a través de volantes en compañía de los voceros de la UAFC. (Ver anexo E- 5)

        Para el cierre del proyecto se hizo entrega de la documentación que el consejo comunal facilitó en su oportunidad para registrar la contabilidad (Ver anexo E-6.Acta de Entrega).

        Para finalizar se hace entrega de los PRODUCTOS  que género el proyecto entre estos:

• Entrega de un CD que contiene el Sistema Cuentas Por cobrar e información  del  sistema contable, hojas de cálculos en Excel de conciliaciones bancarias y depreciaciones de activos. (Ver anexo E-8 en el CD).
• Contabilidad Actualizada en un (01) bibliorato que contiene los Reportes arrojados por el Sistema Contable Mix.Net. Entregue un instructivo  Contable (producto). (Ver anexo E-10)
• Entrega de  los Libros de Contabilidad registrado ante Taquilla Única, donde lleve a cabo la teneduría de los mismos, con los registros manuales. (Es de acotar que los libros no los compre, sino que fueron donados al Consejo Comunal).

REFLEXIONES E IMPLICACIONES

Reflexiones desde el punto de vista comunitario.

        Una vez culminado el presente proyecto socio comunitario con el propósito de implantar  un sistema de información contable permitió concientizar a los voceros de la UAFC lo importante que es llevar el control contable a través de un sistema computarizado y del registro contable en los libros obligatorios,  conociendo las normativas,  principios legales que obligan a la teneduría de libros, las consecuencias  y las posibles sanciones que traería en no llevar los registro obligatorios de contabilidad exigido por el estado.

Por otro lado, aceptaron los voceros una vez explicada la manera de realizar los asientos de aperturas y contables partiendo de la documentación y soportes revisados de manera manual  para su posterior registro en el sistema contable, para esta actividad se estableció la importancia de llevar en forma organizadas y en orden cronológico la documentación, facturas como aval o soporte del gasto, así como los ingresos obtenidos.

        En este sentido la vocería de UAFC del consejo comunal, permitió integrarse en la realización del Proyecto y evidenciaron la disposición e importancia del mismo para emprender procedimientos de mejoras continuas y de ser multiplicadores del conocimiento.

Cabe destacar que los propósitos específicos fueron cumplidos satisfactoriamente, con el fin de que el consejo comunal fortalezca sus debilidades en materia contable para el bien común, pero que al mismo tiempo considero aún que falta mucho por hacer, ya que los Consejos Comunales necesitan de ayuda constante, de protección y fortalecimiento por parte de las instituciones educativas y del Estado Venezolano.

        Reflexiones desde el punto de vista del alcance del tema generador del eje Proyecto I del PNFCP “Análisis y ejecución de procesos contables en las organizaciones.

        El Documento Rector del PNFCP;  indica que el Programa Nacional de Formación en Contaduría Pública (PNFCP), surge en el contexto de una intensa reflexión y transformación de la Educación Universitaria, de una verdadera Revolución Educativa constituyéndose en una prioridad máxima para el Estado Venezolano, enmarcada en las características generales de los PNF, en la Ley Orgánica de Educación, La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Líneas estratégicas del Plan Nacional de Desarrollo Simón Bolívar 2007-2013 ahora 2013 -2019, y Gaceta Oficial No 2963 del MMPES y la resolución 39032.

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