La Organizacion

LA ORGANIZACION

Es una estructura la cual determina las jerarquías necesarias y agrupación de actividades con el fin de distribuir funciones dentro de un grupo social.

Estas nacieron de la necesidad humana de cooperar, por que por medio de esta el hombre puede conseguir fines personales que por algún medio no lo puede conseguir solo.

Entonces se conoce que cada persona trabajara mas efectivamente si conocen el papel que cumplen y la función que realizan, logrando así un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

DIVISION DEL TRABAJO: En este se siguen las siguientes etapas: jerarquización, que dispone de las funciones del grupo social por orden de rango, gradó, importancia; y departamentalización que divide y a grupa todas las funciones y actividades en diferentes unidades.

COORDINACION: Es sincronizar los recursos y esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad en desarrollo de los objetivos.

OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN

Son las metas a los que se deben llegar para cumplir con la finalidad de la organización estos son:

 Eficiencia: hacer bien las cosas.

 Primaria: los intereses individuales.

 Establecer niveles jerárquicos, relación con el que manda.

 Cumplir las normas y reglamentos que ordenan el funcionamiento de la organización.

LOS ORGANIGRAMAS

Es un cuadro sintético que indica los aspectos importantes de una estructura de organización, incluyendo las principales funciones, sus relaciones, y la autoridad relativa de cada empleado.

Cuando las líneas son verticales indican que existe una autoridad formal de los niveles jerárquicos, y si caen directamente sobre la parte media del recuadro, indican “mando sobre”.

Cuando se desplazan en sentido horizontal señalan que existe especialización y correlacion y cuando esta colocada lateralmente indica una relación de apoyo.

Las líneas no continuas formadas por puntos o segmentos se utilizan para expresar relaciones de coordinación entre las diversas unidades administrativas de la organización.

Las líneas verticales y horizontales que terminan en una punta de flecha, indican que hay mas unidades semejantes que no están expresadas dentro de la estructura.

FINALIDAD DEL ORGANIGRAMA

 Este proporciona la representación grafica de los aspectos fundamentales de una organización.

 Una fuente autorizada de consulta con fines de información.

 Indican la relación de jerarquía.

 Facilitan al personal el conocimiento de su ubicación.

 Ayudan a descubrir problemas de manejo de funciones, múltiples relaciones de dependencia o niveles excesivos de supervisión y control.

FUNCIONES DE UN ORGANIGRAMA

PARA LA CIENCIA

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