La Planificación como Proceso Social

1) La Planificación como Proceso Social

Desde principios del siglo XX, la planificación aporto valiosos instrumentos para la conducción social en general y la gestión pública, al punto de ser considerada inicialmente como “el procedimiento idóneo para construir una nueva estructuración de la comunidad humana” (De Mattos, 2010).

Después de la Segunda Guerra Mundial las instituciones fundamentales para la recuperación económica y moral de la sociedad y surge la idea de darle mayor impulso a la organización. Luego, surge la planificación de justas proporciones, como condición necesaria organizar y hacer funcionar esa sociedad.

Cuando hablamos de la planificación como proceso  de conducción social, éste toma en cuenta diferentes escalas geográficas y diferentes grupos sociales.

Los objetivos y capacidad de ejecutar la planificación están delimitados por el sistema social, realidad social, grupos y clases que conforman y ponen en discusión la construcción de la nueva sociedad.

Por otra parte, el sector público es el sujeto fundamental de la actividad financiera. Mientras exista dinamismo en el entorno, variación de la situación socioeconómica actual, habrá mayor necesidad de planificación, esto recae principalmente en el Estado ya que debe identificar nuevos métodos para su desarrollo, así como vigilarlos, revisarlos periódicamente y modificarlos de acuerdo con los resultados internos, y externos y los eventos para satisfacer las necesidades del conglomerado

 2) Planificación como una actividad anticipada del futuro

La planificación se anticipa a la toma de decisiones. es un proceso de decidir antes de que se requiera la acción¸ por lo tanto en la planificación para que se pueda dar los resultados indicados a futuro  es necesario realizar un análisis y diagnóstico sobre la realidad en la que se ha de actuar, tomar decisiones y proceder a la acción, para así lograr los resultados previstos o deseados.

3) Mapa de relaciones en la planificación tomando en cuenta 6  variables

• MOTIVACIÓN El aspecto motivacional de una adecuada planificación radica en la posibilidad de definir pequeñas brechas que a medida que se logran atravesar son motivo de satisfacción Una adecuada planificación de un proyecto debe asegurar la activa participación de los miembros del equipo a fin de promover un efecto sinérgico.
• ORGANIZACIÓN, la organización y planificación es la capacidad de fijar metas y prioridades a la hora de realizar una tarea, desarrollar un área o un proyecto conviniendo la acción, los plazos y los recursos que se deben utilizar.
• ENTORNO, Se analizan en detalle una serie de variables, situaciones o condiciones  que afectan o pueden impactar positiva o negativamente el desarrollo de la empresa en el presente o futuro.
• RACIONALIDAD, La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones al establecer esquemas para el futuro, la planificación funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisión.
• PODER, La planificación busca junto con el poder Tener la capacidad o facultad de hacer determinada cosa.
• INTERÉS Y GRADO DE PODER, Darle Valor o utilidad que en sí tiene una cosa.

4) Principios de la planificación

• Principio de contribución a objetivos: el objetivo de los planes y sus componentes es lograr y facilitar la consecución de los objetivos con interés particular en alcanzar el objetivo principal.  
• Principio de primacía: la primera función administrativa que desempeña la gerencia es la planificación, que facilita la organización, la dirección y el control.
• Principio de la penetración: la planificación abarca todos los niveles de la empresa.
• Principio de la eficiencia de operaciones: las operaciones eficientes se pueden efectuar mediante un proceso formal de planificación que abarca objetivos, estrategias, programas, políticas, procedimientos y normas.
• Principio de flexibilidad: el proceso de planificación debe ser adaptable a las condiciones cambiantes; por tanto, debe haber flexibilidad en los planes de la organización.

5) Importancia de la planificación

• Es una actividad de alto nivel en el sentido que la alta gerencia debe participar activamente ya que ella desde su punto de vista más amplio, tiene la visión necesaria para considerar todos los aspectos de la organización.
• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de recursos.
• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas no los elimina.
• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
• Por último, cabe destacar que la planificación es la primera función del proceso administrativo, por tanto, realizar una Buena planificación conlleva a tener una Buena organización, dirección y control de la empresa lo cual se traduce en una administración efectiva.

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