La norma OHSAS recomienda que la documentación generada por la implantación del sistema de gestión sea práctica, reducida en la medida de lo posible y proporcional al nivel de complejidad, peligros y riesgos de la organización.

Parte A: SERRUCHO- sgsst

La norma OHSAS recomienda que la documentación generada por la implantación del sistema de gestión sea práctica, reducida en la medida de lo posible y proporcional al nivel de complejidad, peligros y riesgos de la organización.

Existen una serie de documentos imprescindibles a la hora de implantar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud:

El manual del SGSST es el documento de referencia que describe el sistema, contiene las directrices, principios y objetivos derivadas de la política de la empresa, para cada una de las actividades que la norma regula.

Su elaboración no es un requisito de la Norma, pero es muy recomendable y práctico, ya que proporciona una visión global del sistema.

El manual del Sistema de Gestión de SST:

• Traslada los requisitos de la Norma a la realidad de la organización y coordina la documentación.
• Define principios y responsabilidades.
• Se estructura en distintos capítulos que contienen las directrices, principios y objetivos derivados de la política de la empresa, para cada una de las actividades que la norma regula.

Sería el documento en el que se incluiría, por ejemplo, la política del Sistema de Gestión SST, objetivos y alcance del sistema.

Después de leer detenidamente el Caso Práctico, y utilizando las fuentes de información que consideres necesarias, se te solicita que elabores un breve manual del Sistema de Gestión de SST basado en OHSAS 18001:2007 para la empresa ficticia mostrada a continuación:

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SST:

2- Ámbito de aplicación.

El Sistema de Gestión de PRL descrito en este Manual es de aplicación a todas las áreas de actividad y a todos los trabajadores de la empresa Carpintería EL SERRUCHO, S.L.

Por otra parte, será de aplicación a empresas externas contratadas y/o subcontratadas en los aspectos del Sistema de Gestión que las incluyan en su ámbito de aplicación.   

3- Alcance del Sistema de Gestión de PRL.

El Sistema de Gestión de PRL de la empresa Carpintería EL SERRUCHO, S.L., definido en este Manual del Sistema de Gestión de PRL alcanza a los siguientes trabajos de la empresa Carpintería EL SERRUCHO, S.L.:

• Trabajos de carpintería para muebles a medida en el hogar.
• Diseño y fabricación de trabajos de carpintería para la empresa y la industria.  

Además el Sistema de Gestión de la empresa Carpintería EL SERRUCHO, S.L. se aplicará a las tareas realizadas por empresas externas subcontratadas:

• Instalación y montaje.
• Labores de limpieza y mantenimiento.

El Sistema de Gestión de PRL definido en este Manual se aplica en el siguiente Centro de trabajo:

Carpintería EL SERRUCHO, S.L.

Rambla Prim, 53

08020 BARCELONA

4- Organigrama y Responsabilidades en materia de seguridad y salud

La organización de la empresa Carpintería EL SERRUCHO, S.L. se estructura según se recoge en el Organigrama adjunto:

[pic 3]

 Así mismo, se realiza a continuación la asignación de responsabilidades principales en materia de SST, de cada miembro de la empresa Carpintería EL SERRUCHO, S.L., sin carácter excluyente en cuanto a las que puedan venir asignadas en cada uno de los procedimientos que, junto con el presente Manual, componen el soporte documental de Sistema de Gestión de SST de la empresa:

4.1- Gerente

• Compromiso con la mejora continua del desempeño de la SST.
• Establecer la política de SST.

• Asegurar que el SGSST se implanta.
• Revisar periódicamente el SGSST.
• Asegurar que se encuentran disponibles los recursos adecuados para mantener un lugar de trabajo seguro, incluyendo equipos, recursos humanos, experiencia y formación.

4.2- Secretaria de gerencia

• Comunicar al Responsable de SST cualquier modificación en su trabajo.
• Cumplir las medidas preventivas asignadas a su puesto.

4.3- Jefe de marketing y ventas

• Comunicar al Responsable de SST cualquier modificación en su departamento.
• Cumplir las medidas preventivas asignadas a su puesto y hacer cumplir a sus inferiores.

4.4- Responsable de calidad y PRL

• Asegurar que los requisitos del SGSST están establecidos, implementados y mantenidos al día de acuerdo a la OHSAS 18001.
• Informar del funcionamiento del SGSST a la alta dirección (gerente) para su revisión, incluyendo las recomendaciones para la mejora.

4.5- Jefe de producción:

• Asegurar que la SST se gestiona dentro de su área de operación.
• Resolver cualquier conflicto entre los asuntos de SST y las consideraciones de productividad con un nivel de dirección más alto (gerente), en base a unas medidas y a una asignación de responsabilidades perfectamente predefinidas para evitar ambigüedades.
• Comunicar al Responsable de SST cualquier modificación en su departamento.
• Cumplir las medidas preventivas asignadas a su puesto y hacer cumplir a sus inferiores.

4.6- Administrativo contable

• Comunicar al Responsable de SST cualquier modificación en su trabajo.
• Cumplir las medidas preventivas asignadas a su puesto.

4.7- Comercial

• Comunicar al Responsable de SST cualquier modificación en su trabajo.
• Cumplir las medidas preventivas asignadas a su puesto.

4.8- Operarios

• Comunicar al Responsable de SST cualquier modificación en su trabajo.
• Cumplir las medidas preventivas asignadas a su puesto.

5- Requisitos del Sistema de Gestión de la SST.

Los requisitos de la norma OHSAS 18001 de 2007 aplicables a la organización son todos aquellos que contempla la norma en su estructura a partir del numeral 4, y que permiten, documentar, implementar, mantener y mejorar continuamente el SGSST.

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