Lanzamiento del Proyecto Instrucciones:

Título: Lanzamiento del Proyecto

Instrucciones:

1. Elabora un mapa conceptual en el que se plasmen todos los pasos que conforman la etapa de definición del proyecto de un proyecto Seis Sigma.

[pic 2]

1.  Lean con atención el siguiente planteamiento:

Una empresa X, a través de su equipo de liderazgo, decide que una estrategia de ahorro será el elaborar un proyecto de mejora en el consumo de energía en  3 áreas del negocio (oficinas, producción y cadena de suministro).

1. A partir del mismo, identifica a cada uno de los pasos que conforman la primera etapa de un proyecto de Seis Sigma. Principalmente enfoca el trabajo hacia los factores críticos que considerarías, el factor crítico del proyecto y el enunciado del trabajo.

• Identificar los factores críticos del negocio.

Desde mi punto de vista llegue a la conclusión de que los factores a tomar en cuenta son los que están ligados al área del personal, como pudiera ser la cultura organizacional y la mejora que puede conllevar este proyecto en su reducción de gasto de energía.

• Clarificar el factor crítico que tiene el negocio.

La habilidad que se obtiene al mejorar la cultura de la organización se transforma en la mejora de su rentabilidad, generando un decremento del consumo de energía, generando un valor extra a la empresa, ya que esta dará un ejemplo para que las demás empresas u mercado tengan una mejor cultura organizacional y así ellas también poder mejorar la rentabilidad.

• Preparar el plan de proceso.

En el pre lanzamiento se tiene que definir las suposiciones así como las restricciones, las cuales tendrán como función de tener un decremento en el gasto de la energía tomando en cuenta la descripción de los procedimientos a seguir o a  realizase.

• Identificar los procesos clave del negocio.

Los procesos claves de la empresa son los que se llevaran a cabo en las áreas propuestas en empresa X, con esto se tomara la decisión de realizar un diagrama de flujo para poder tener una idea exacta de lo que se está realizando y, lo que se debería para así poder saber que partes del proceso se tienen que cambiar o mejorar para sí poder llegar a reducir el consumo de la energía en los departamentos.

• Determinar los involucrados en el proyecto.

1. Champion: el gerente de la empresa X.
2. Equipo de trabajo: persona de mantenimiento, persona de oficina, persona de ventas, persona de producción.
3. Cliente: Tanto internos como externos, es decir, el cliente final.
4. Gerentes funcionales

• Construir el equipo de trabajo.

Se integrara un equipo de trabajo con las personas  de las diferentes áreas las cuales constan del gerente, así como los encargados de las áreas de producción, ventas y oficinas, para así logara trabajar de una manera coordinada

• Desarrollar un enunciado de trabajo.

Esta empresa tiene como meta el desarrollo de un proyecto para lograr un porcentaje de energía en las instalaciones de las diferentes áreas.

La empresa actualmente cuenta con un consumo de energía del A porciento, existiendo un patrón en el verano donde aumenta en un B porciento con relación a las demás temporadas del año, dando este patrón en tres áreas de la empresa  las cuales son oficina, producción y cadena de suministros.

• Finalizar el enunciado de trabajo.

Los documentos relacionados con el proyecto, como el diagrama de flujo, de los procesos fueron previamente revisados y aceptados por el Champion y, todos los involucrados en el proyecto, dando como objetivo en los tres departamentos involucrados un ahorro o reducción del consumo de la energía.

...