Los Archivos Y Su Organizacion

TUTOR

LUZ ELENA MONTOYA

TEMA

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

ALUMNO

LUIS ARMANDO ROCHA ORTEGA

ACTIVIDA

LOS ARCHIVOS Y SU ORGANIZACION

FECHA

23 OCTUBRE DEL 2012

Los archivos y su organización

En la empresa donde labore y me desempeñe como auxiliar de archivo hace algunos años, teníamos la tarea de organizarlos de forma cronológica y enumerar hoja por hoja (foliar), y luego eran introducidas en una caja donde quedaba especificado el numero correspondiente, pero hay que tener cuenta que eran historias clínicas que iban desde el año 1985 hasta el año actual, se llevaba un buen orden de tal forma que luego de organizarlas de forma manual se ingresaban al sistema de tal forma que al momento de buscar una historia con solo digitar el apellido del paciente el pc describía en que caja esta el documento.

Me parece que era una forma eficiente de archivar y organizar los documentos dando facilidad para la búsqueda de las historias.

Por esta razón me parece muy importante de archivar todos los documentos de la empresa ya que ellos tienen toda la información, y nos muestra como era la empresa y como se manejaba anteriormente.

En pocas palabras la documentación es la historia de la empresa.

Teniendo en cuenta los documentos leídos de la plataforma creo que la empresa para la cual trabaje tenia un buen proceso de archivarían teniendo en cuenta las normas que rigen esta parte, hay que tener en cuenta que los documentos no son papeles inservibles, son todo lo contrario es la parte fundamenta desde el punto histórico hasta el actual, con esto quiero decir que hay que tener mucho respeto como se miran los documentos.

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