METODOLOGÍAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

ACTIVIDAD

IMPORTANVCIA

Identificar los requisitos, supuestos, riesgos y restricciones iniciales y los acuerdos existentes

Es necesario identificar  desde el principio supuestos, riesgos y restricciones ya que estos pueden generar grandes inconvenientes al desarrollar el proyecto, de esta forma desarrollar planes para su soluciones

Evaluar el proyecto y viabilidad del producto dentro de las restricciones dadas

Ver la viabilidad del producto es darse cuenta si este va a cumplir con las metas y objetivos planteados como el de generar ganancias

Crear la lista de actividades

Se tiene que generar actividades que cumplan con las necesidades del producto sin necesidad de generar tiempo o acciones innecesarias

Estimar requisitos de recursos

Los recursos son fundamentales para el desarrollo del proyecto ya que si no se cuentan con todos generaría mas gastos de los necesarios

Estimar tiempo y costo

El tiempo en un proyecto se debe tener muy en cuenta tener retrasos en el desarrollo de este generar gastos y costos innecesarios así como perdidas de clientes

Desarrollar el cronograma

En este se dan los tiempos y la secuencia de actividades a realizar generando una estrategia para el desarrollo del proyecto

Desarrollar el presupuesto

Para establecer cuanto se va a invertir en la construcción desarrollo y que ganancias va a generar un proyecto

Determinar los estándares, procesos y métricas de calidad

La calidad de un proyecto genera satisfacción en los clientes y abre nuevas oportunidades de trabajo y de buena presentación y prestigio del producto

Realizar la identificación de riesgos, el análisis cualitativo y cuantitativo de riesgos y la planificación de la respuesta a los riesgos

El desarrollar planes y programas para identificar y actuar frente a los riesgos evita problemas serios como la lesión de un trabajador,

Determinar si los procesos son correctos y efectivos (aseguramiento de la calidad)

Al desarrollar procesos correctos se evitan malgastar  recursos como materia prima . tiempo y evitando gastos y costos demás y generando una mejor calidad del producto en comparación a otros iguales en el mercado.

Realizar control de calidad

Mantener controles de calidad da una vista si los procesos se están llevando acabo así como el cumplimiento de los estándares también brindan información si algo se esta haciendo bien o mal

Completar el cierre financiero

Este da como resultados si se a desarrollado de manera eficiente el proyecto en cuanto a nivel monetario y si se está yendo por el camino correcto para el cumplimiento de los objetivos de la empresa

Entregar el producto completado

Al entregar el producto se realiza un análisis de tiempo y costo que tomo hasta ese momento asi se puede concluir si se tuvo un resultado favorable o desfavorable

Solicitar la retroalimentación del cliente sobre el proyecto

Esto da pautas no solo de los puntos que se desarrollaron bien o del producto si no que nos da también información de lo que estamos haciendo mal y mejorarlo

Recopilar las lecciones aprendidas finales y actualizar la base de conocimientos

Sobre esta información se puede mejorar el rendimientos, la calidad y optimización de recursos para un siguiente producto o para el mismo.