Manual De Procedimientos

CAPITULO IV

LA PROPUESTA

Presentación de la Propuesta

En Petrocasa Construcción S.A, es necesario la capacitación y adiestramiento del personal que allí labora, en cuanto a la manera de llevar a cabo lineamientos o normas que permitan el buen desenvolvimiento de las funciones del departamento de Procura (compra).

De allí pues que la propuesta administrativa presentada como manual de procedimientos documentados ofrecería una ayuda al departamento de procura llevando a cabo la descripción de las actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de la unidad, simplificando el trabajo y controlando el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria.

A través de la implementación del manual el departamento de procura otorgaría a ellos como empresa y a sus cliente el desarrollo de un trabajo eficiente y el cumplimiento cabal de sus funciones, garantizando la distribución y organización adecuada en el momento adecuado y sin contra tiempos, ofreciendo mejor calidad en el servicio y en la ejecución de las compras, de igual forma establecería mecanismos de capacitación del personal de manera que los clientes sentirán un mejor clima organizacional dentro del departamento.

Por consiguiente un manual en el departamento de Procura determina en forma más sencilla las responsabilidades por fallas o errores a la hora de adquirir algún material solicitado por la empresa, Facilita las labores de auditoria, evaluación del control interno y su evaluación, más aun, aumenta la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y cómo deben hacerlo.

Es por esta razón que se ha propuesto la elaboración de un manual documentado de compras en Petrocasa construcción específicamente en el departamento de Procura (compra), que permita organizar los procesos, y en efecto mejore el método de trabajo sin contra tiempos, y que pueda generar eficiencia diaria.

Objetivos de la Propuesta

1. Mejorar el desarrollo de las funciones en cuanto al control y seguimiento de diario de las compras

2. Capacitar al personal de compra debidamente para ejecución de los procesos administrativos al momento de realizar compras mayores y menores.

3. Generar eficiencia a los trabajadores del departamento de Procura, indicando las tareas o actividades a realizar

4. Permite preparar al personal para que consigne un plan de acción debidamente preparado cuando se presente imprevistos.

5. Servir de medio de orientación e integración al personal de nuevo ingreso.

Factibilidad de la Propuesta

Es aquí donde se conforman todos aquellos factores económicos que hacen posible la realización de la propuesta planteada, mediante los recursos financieros, técnicos y humanos que darán pie a la optimización

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