MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

STAFF DE DISEÑO E IMAGEN

OBJETIVO

Solucionar, crear, diseñar, proyectar, difundir e integrarse como la parte fundamental visual y gráfica de las Coordinaciones de: Educación, Deportes, Carnaval, Fomento Artístico y Preservación de Tradiciones, Vivienda, Ecología, Atención a Jóvenes y Centro Ecológico de Campeche, pertenecientes a esta Dirección.

FUNCIONES

• Atender las diversas solicitudes de imagen gráfica y planes de mercadotecnia (logotipos, convocatorias, plan de marketing, publicidad, invitaciones, reconocimientos, etc.) para apoyar a las diferentes Coordinaciones de esta Dirección.

• Programar y realizar proyectos vinculados con las otras coordinaciones para promover la cultura y el arte creando un contacto con la ciudadanía.

• Realizar reportes semanales de las diversas actividades realizadas para las otras coordinaciones y del mismo staff.

• Apoyar a las diversas coordinaciones en los eventos de gran magnitud quedando abiertos a cualquier tipo de actividad programa por estas.

IMAGEN GRÁFICA (SOLICITUD DE DISEÑO)

Propósito u Objetivo

Atender de manera satisfactoria las diversas solicitudes de imagen gráfica y planes de mercadotecnia para apoyar a las diferentes Coordinaciones adscritas a esta Dirección de Desarrollo social.

Alcance

A la Dirección General, Secretaría Técnica y a las siguientes coordinaciones:

• Bienestar Social

• Comunicación Social

• Carnaval

• Educación y Jóvenes

• Deportes

• Fomento Artístico

Responsabilidades

Coordinación Solicitante Envía oficio de requerimientos a la Dirección General.

Dirección General Recibe, revisa y autoriza la solicitud de servicio para ser enviado al Staff de Diseño.

Staff de Diseño Recibe y revisa el requerimiento poniéndose en contacto directo con la coordinación solicitante para dudas y aclaraciones.

Procedimiento

Coordinación Solicitante

Dirección General

Staff de Diseño e Imagen Envía con 10 días de anticipación solicitud de requisición del servicio o requerimiento gráfico a la Dirección General.

Recibe, revisa y autoriza la solicitud de servicio, la cual turna al Staff de Diseño e Imagen.

Recibe y revisa el requerimiento y se pone en contacto directo con la coordinación solicitante para dudas y aclaraciones.

En caso de tratarse de convocatorias, invitaciones, o diseños que llevarán algún texto en específico, la coordinación solicitante deberá entregar al staff de diseño dicho texto de manera digital.

Posteriormente el staff realiza diferentes propuestas de diseño y se las presenta a la coordinación solicitante, la cual corrobora los datos y diseño quedando libre de algún cambio posterior en cuanto a diseño.

Una vez aceptado el diseño o requerimiento se entrega de manera digital a la coordinación solicitante.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL

STAFF DE DISEÑO E IMAGEN

Carta de Organización

1. COORDINADOR DE STAFF DE DISEÑO E IMAGEN

IDENTIFICACIÓN Y RELACIONES DE COORDINACIÓN

IDENTIFICACIÓN

PUESTO

Coordinador del Staff de Diseño e Imagen

REPORTA A:

Director

SUPERVISA A:

Jefe de Departamento

Director (eventual)

RELACIONES DE STAFF

INTERNAS:

Dirección General de Desarrollo Social

Secretaría Técnica

Coordinación de Carnaval

Coordinación de Educación

Coordinación de Fomento Artístico

Coordinación de Deportes

Coordinación de Comunicación Social

Coordinación de Administración y Bienestar Social

COORDINADOR DE STAFF DE DISEÑO E IMAGEN

OBJETIVO Y FUNCIONES

OBJETIVO

Crear, diseñar y supervisar el cumplimiento de los requerimientos gráficos de los diversos programas de la Dirección de Desarrollo Social en el Municipio.

Planificar y realizar proyectos en conjunto con las otras coordinaciones que integran la Dirección de Desarrollo Social.

FUNCIONES

Asesorar y atender directamente a los coordinadores de cada área en cuestiones de Diseño, Imagen y Mercadotecnia.

Planificar, organizar y realizar proyectos en coordinación con otras áreas que integran la Dirección con el fin de promover la cultura y el arte, dejando aportaciones relevantes en el municipio.

Supervisar el avance de los programas y proyectos del Staff para el cumplimiento correcto de los objetivos.

Coordinar y supervisar al personal a su cargo, distribuyendo cargas de trabajo y evaluando su funcionamiento.

Proponer cambios e ideas innovadoras que generen beneficios de diseño y publicidad en los programas que realizarán las diferentes coordinaciones para que lleguen con un mayor impacto a la ciudadanía.

Elaborar un informe semanal y uno mensual de las actividades realizadas por el Staff.

Vigilar periódicamente las actividades del Staff y en su caso aplicar medidas correctivas.

Atender y realizar directamente solicitudes de carácter administrativo que la Dirección requiera.

Atender y apoyar las actividades de la Dirección que le sea encomendado

Las demás funciones que se darán por la naturaleza del puesto y las que le sean encomendadas, por el superior

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