Manuales Administrativos

MANUALES ADMINISTRATIVOS

Es una guía descriptiva que establece los roles, funciones, atribuciones y responsabilidades que tienen asignada la organización, las áreas y los cargos. Establece las relaciones de unidades internas, y condiciones personales y profesionales que deben reunir las personas que ocupen los cargos.

Es muy importante su utilización por cuanto es una valiosa herramienta técnica que ayuda a lograr una adecuada sistematización de los procedimientos administrativos de la empresa. Indican las actividades a ser cumplidas por los miembros de la empresa y la forma en cómo deben ser realizadas, ya sea en conjunto o separadamente.

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OBJETIVOS DE LOS MANUALES

• Asegurar adecuada comprensión de funciones, propósitos y expectativas de organización y de actividades que realiza.

• Lograr y mantener sólida visión orgánica de toda la entidad.

• Facilitar estudio de la organización.

• Permite conocer medios y del personal que se dispone para el logro de las mates.

• Conocimiento de la estructura y valoración de cargos que la integran.

• Establecer canales de comunicación y de relaciones funcionales.

• Proporcionar una visión global de la organización, conocimiento de roles y medio que facilite formación técnico - profesional al orientarle en las actividades a desarrollar.

REQUISITOS

a. Comprenda a la totalidad de la estructura, dependencias, cargos, funciones, procesos atribuciones y responsabilidades.

b. Variable tiempo deba estar presente en todo momento.

c. Entiendan todos destinatarios, redactado en lenguaje claro, sencillo y concreto.

d. Conocido por todos, llegar a cada trabajador para lo conozcan, puedan examinarlo y lo puedan aplicar.

CLASIFICACIÓN DE LOS MANUALES

POR SU CONTENIDO

De historia.-Proporciona información acerca de los comienzos, crecimiento, logros y posición actual de la organización. Cuando es bien elaborado y aplicado motiva al empleado a comprender mejor a la organización y a sentirse parte de ella.

De organización.- Expone de forma detallada la estructura de la organización formal a través de dar a conocer los objetivos, funciones, autoridades y responsables de distintos puestos.

De políticas.- Describe los puntos establecidos a seguir en la toma de decisiones para el logro de los objetivos. Si este manual es el adecuado permitirá agilizar el proceso de toma de decisiones y facilitará la descentralización.

De procedimientos.- Expresa los procedimientos administrativos a través de los cuales se enfoca la actividad operativa del organismo. También le explica al personal cómo hacer su trabajo y a utilizar los procedimientos administrativos prescritos.

De

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