Marco Teorico

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA REGIÓN

CENTRO DE COAHUILA

REPORTE DE ESTADIAS

PROYECTO: Control de Documentación en el Activo Fijo

Sarahí Ramírez Contreras

TSU. DESARROLLO DE NEGOCIOS AREA MERCADOTECNIA

TUTOR EMPRESARIAL: CARLOS EMILIO RODRÍGUEZ

ASESOR ACADEMICO: HILDA MARGARITA REYES SIFUENTES

MONCLOVA COAHUILA, JULIO 2013 

A G R A D E C I M I E N T O S

Agradezco primeramente a Dios que me ha permitido concluir esta nueva etapa en mis estudios ya que me ha dado el entendimiento para poder saber lo que hoy se

Agradezco a todas las personas que me han acompañado a lo largo de este tiempo. A mi familia que ellos son parte importante en mis logros, y por siempre brindarme el apoyo incondicional a mi padre Bernabé Ramírez Hernández quien me ha brindado su apoyo en todo lo largo de mi carrera, y a mi madre Sonia Contreras Tamez quien siempre ha estado hay apoyándome y a mis hermanos Cristian Elizabeth y Samuel Ramírez quien me han brindado su ayuda cuando lo necesito

A mis profesores, por su paciencia, dedicación y por darme las herramientas para defenderme en el mundo laboral y ahora poder tener esos conocimientos y poder ponerlos en práctica.

Por último, agradecer a mis amigos, y a aquellas personas especiales para mí, quienes me brindaron una palabra de apoyo cuando más lo necesitaba, y me dieron las fuerza para continuar en más de una ocasión.

Muchas gracias a todos.

O B J E T I V O S

Los objetivos principales de este proyecto son dar a conocer la situación en la que se encontraba la documentación y control de los activos fijos de la empresa INMAGUSA (Ingeniería y Maquinaria de Guadalupe S.A.)

Lo que se muestra a continuación es el planteamiento del problema y como paso a paso le damos solución para obtener el mejor de los resultados. 

H I S T O R I A

En 1966 el Ing. Gustavo Galaz Mendoza funda INMAGUSA para producir centros de control de monitoreo y elaborar proyectos de ingeniería eléctrica.

La innovación y el desarrollo de nuevos productos llevaron a la construcción de una planta de tratamiento térmico. Ese proyecto, detona su expansión con la construcción de una nave industrial en la ciudad de Castaños, Coahuila, México.

En 1995, INMAGUSA, empresa familiar de capital ciento por ciento mexicanos, inicia la exportación de largueros termo tratados hacia los Estados Unidos.

Nuestra capacidad de producción, nuestros índices de satisfacción al cliente, y el desarrollo de una cultura productiva certificada en Normas de Calidad ISO TS 1649, ISO 14001, entre otras, nos han permitido liderar el mercado e incursionar en nuevas unidades de negocios que nos permitan permanecer a la vanguardia entre empresas de nuestro tipo.

Desde 1999 nuestra unidad de negocios está enfocada a entregar valor a nuestros clientes con productos confiables y cuya trazabilidad garantiza la calidad.

Y desde el 23 de Enero de 2012 fue adquirida al 100% por la empresa Iochpe Maxion S.A., fabricante brasileño de rines y chasises para vehículos comerciales, rines para vehículos ligeros, vagones de carga y fundición para ferrocarril.

MISION

Ser calificados y reconocidos por nuestros clientes como:

• El mayor y mejor proveedor para la industria de camiones pesados, semipesados y autobuses en el continente americano.

• El mejor proveedor de postes para transmisión y distribución de energía eléctrica en América del Norte.

• Uno de los mejores proveedores para la industria en general de productos de acero de fabricación especial y mano de obra intensiva.

VISION

Crear productos que proporcionen satisfacción a nuestros Clientes, Accionistas, Empleados y Proveedores, mediante un enfoque de mejora continua, reducción de desperdicio, cuidado ambiental, desarrollo social y humano a través del crecimiento cultural y profesional de quienes integramos la empresa.

VALORES

Honestidad Velocidad

Flexibilidad Responsabilidad

Confiabilidad Respeto

Excelencia Satisfacción de Cliente

Disciplina Cortesía

P L A N T I A M I E N T O D E P R O B L E M A

El problema que se encontró en la empresa de INMAGUSA fue dentro del área de contraloría, al hacer la toma del inventario de activo fijo que la empresa realiza anualmente.

Como cada activo tiene un número fijo y se encuentra registrado y dado de alta en una base de datos, al hacer la toma del inventario y buscar los números de activos en las áreas en las que decían los documentos no se encontraban lo cual lo hacía más tardado y hasta difícil porque los códigos no se encontraban o ya no existían , también se encontraron muchos lotes, lo cual, hace que al levantar el inventario se demore en tiempo ya que se perdía control del inventario porque muchos códigos estaban dispersos por diferentes áreas y era muy difícil tener un buen control y un buen conteo de las maquinarias o mobiliario cundo el código se repetía y no solo se encontraba en un solo artículo, sino que con el mismo código se etiquetaban diferentes artículos.

También otro problema del cual se percato es que muchos de los documentos, y las especificaciones de los diferentes artículos, maquinaria y mobiliario eran distintos o no concordaban y datos que describían al activo no eran las correctas o estaban mal detallados.

Todo esto se resume en más tiempo, ya que lo que podía tardar un día, se tarda de 3 a 4 días, esto haciendo que la empresa gaste más dinero en pagar a los practicantes que contratan para hacer la toma de dicho inventario.

OBJETIVOS

Los objetivos que se desean alcanzar con esta mejora es:

- Reducir Tiempos

- Reducir Costos

- Resultados más Rápidos

JUSTIFICACION

Reducir tiempos.- La nueva implementación de esta base reduce el tiempo con el que ahora se elabora el inventario, ya que lo que ahora se lleva un tiempo estimado de 3 o hasta una semana en una sola área pequeña, y más de una semana en áreas grandes de la empresa, se llevara de 1 a 3 días en las áreas más pequeñas y una semana en áreas más grandes.

Reducir costos.- Al reducir tiempo por consecuencia se reducirán costos ya que el inventario se ara aún más rápido disminuyendo significativamente el tiempo que los practicantes están dentro

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