Negociar Con Los Proveedores Considerando La Calidad De Producto Y Servicio Que Ofrece

1.-Tramitar documentación para hacer compras localizando y seleccionando al optimo proveedor.

1.1 Examinar catalogo de proveedores identificando dirección, numero telefónico, productos y servicio que ofrece por correo electronico,credito.

1.2 Negociar con los proveedores consederando calidad de productos y servicios que ofrece, precios, condiciones de pagoy poloticas de compra,servicios adicionales y aspectos legales.

1.3 Elaborar la documentacion que formalice la compra.

2.-Gestionar el pago a proveedores de acuerdo a los precios, plazos y condiciones establecidas.

2.1 Reportar devoluciones,descuentos, reembolsos,notas de credito y notas de cargo de acuerdo con los procedimientos de la organozacion.

2.2 Programar los pagos a proveedores de acuerdo con las condiciones y los recursos disponibles de la organizacion.

2.3 Remitir factura (ptorratiada de proveedores para su revison).

2.4 Realizar pago a proveedores.

1.- ¿Que funcion tiene el sistema de compras y porque es importante esrta área y una organizacion?

Es el responsable de hacer todas las compras requeridas en el momento debido, en la cantidad y calidad requeridas y al preci debido. La importancia se señala en "la clave de una mercadotecnia eficiente y fructifera no es el proveedor sino el comprador" y es importante porque es el encargado de conseguir la mercancia y los servicios mas adecuados para la empresa.

2.- ¿Cuales son sus objetivos de este sistema?

1.- Pagar precios razonablemente bajos por los mejores productos obtenibles, negociando y ejecutando todos los compromisos de la compañia.

2.- Mantener los inventarios lo mas bajo posible sin perjudicar la produccion.

3.- Encontrar fuentes de suministro satisfactorias y mantener buenas relaciones con las mismas.

4.-Asegurar la buena actuacion del proveedor, en lo que se refiere a la rapida entrega de los materiales y a una clidad aciptable.

5.-Localizar nuevos materiales y productos a medida que vayan requiriendose .

6.-introducir buenos procedimientos,ademas de controles adecuados y una buena politica de compras.

7.-implantar programas como analisis de valores y analisis de costo y decidir si deben comprarse o hacerse los materiales para reducior el costo de las compras.

8.-Conseguir empleados de alto calibre y permitir que cada uno desarrolle al maximo su capacidad.

9.-mantener un departamento. lo mas economico posible sin desmejorar la actucaion.

10.-manrener informada a la alta gerencia de los nuevos materiales que van saliendo, que pueden afectar la utilidad del buen funcionamiento de la compañia.

TARJETA DE ALMACEN

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