ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL O EMPRESARIAL

ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL O EMPRESARIAL

La principal tarea de una empresa comienza con la “Planificación” (indica que es lo que vamos hacer,) una vez culminada esta etapa seguimos con la “Organización” (nos indica de qué forma lo haremos), administrar una empresa acertadamente es importante, ya que permitirá alcanzar un máximo desempeño.

Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.

El objetivo de la organización es maximizar los resultados que se obtienen de la colaboración, trabajo y relación de todos los integrantes de una empresa.

La función de organización consiste en establecer los diferentes roles organizacionales de forma lógica y eficaz y en crear una estructura que constituya un medio eficaz para alinear las diferentes actividades a llevar a cabo para conseguir los objetivos propuestos. Para conseguir dichos objetivos se deben considerar ciertos principios, entre los cuales se puede nombrar los siguientes:

• Toda organización deberá establecerse con un objetivo previamente definido y claro, incluyendo las divisiones que sean básicas al mismo.

• La responsabilidad siempre deberá ir acompañada por la autoridad correspondiente.

• La delegación de la autoridad deberá ser descendiente para su actuación.

• La división del trabajo adecuada evitará duplicidad de funciones.

• Cada empleado deberá ser responsable ante una sola persona.

• No deberán ser responsables ante una misma persona más empleados de la que ésta pueda supervisar eficazmente.

• Las críticas a los subalternos, siempre que sea posible, deberán ser en privado.

• Debe estructurarse una organización lo más sencilla posible.

• Ningún jefe puede invadir la esfera de acción que no le corresponda, ni ser critico ni ayudante de otro a la vez.

La forma en que la empresa se organice para el cumplimiento de sus objetivos, permitirá sistematizar y perfeccionar las funciones de los trabajadores.

Para concluir, una correcta Organización Institucional, permite: implementar reglas, normas, derechos y deberes laborales que han de respetar todos los miembros pertenecientes a una empresa. A parte, se podrán coordinar los recursos disponibles, llámese: materiales, humanos o financieros, simplificar el trabajo e incentivar a los trabajadores.

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