ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

PROCESO ADMINISTRATIVO - 2012-7

TUTOR

PEDRO ANTONIO AVILAN

INSTITUCION UNIVERSITARIA

POLITECNICO GRAN COLOMBIANO

NOVIEMBRE DE 2012

OSCAR JAVIER ARTURO BURBANO

CODIGO 1221220060

ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

MISION

EVENT PRODUCER S.A.S Es una empresa que se dedica al montaje general de eventos, conciertos y espectáculos, con el apoyo de varias empresas diferenciadas: Beta 100, que produce programas de televisión, producción de comerciales y videos corporativos.

VISION

EVENT PRODUCER S.A.S, se especializara concretamente en servicios de información y atención al público brindando un servicio integral para la organización de eventos. Siendo los encargados de hacer que todo el proceso de los espectáculos funcione desde los que trabajan en el backstage para que todo salga a la perfección hasta cuando un artista salta al escenario.

LA EMPRESA ESTA ORGANIZADA POR

GERENTE:

Quien es la máxima autoridad y quien representa la compañía en todos los eventos y contratos realizados, dirigiendo y controlando el funcionamiento de la empresa

PROMOTOR

Es quien va a ejecutar todas las estrategias para promover los diferentes eventos que la empresa realiza.

PRODUCTOR

Es quien verifica y estaría al tanto del objetivo de la empresa, de cuidar el producto que ofrecemos al público, desde su logística.

AYUDANTES

Se tiene tanto a los encargados de la seguridad como a los encargados de la parte técnica.

Los de la seguridad, tiene la labor del transporte y el alojamiento del artista, de la recaudación del dinero de los eventos, de los requerimientos del artista.

Los de la parte técnica se encargan de la iluminación, del sonido, del video, de los electricistas, etc.

CUADRO COMPARATIVO

CRITERIO OPCION 1

OSCAR J. ARTURO B.

ARTISTA:

ANDRES CEPEDA OPCION 2

ARTISTA:

SHAKIRA OPCION 3

: ARTISTA:

RICARDO ARJONA OPCION 4

ARTISTA:

JUANES

1. UBICACIÓN ESTUDIOS DE CARACOL T.V. PARQUE SIMON BOLIVAR PARQUE SIMON BOLIVAR PARQUE SIMON BOLIVAR

2. PRESUPUESTO $1.000.000.000 $1.240.000.000 $800.000.000 $800.000.000

3. RENTABILIDAD 30% - CONECCIONES A INTERNET PAGADO. Se trabajaran diferentes planes de acuerdo a la cantidad de tiempo de conexión y la ciudad en que resida dependiendo también del estrato. 40% 40%

4. COBERTURA EXCLUSIVO COLOMBIA EXCLUSIVO BOGOTA EXCLUSIVO BOGOTA EXCLUSIVO BOGOTA

5. PROGRAMACION Se empezara con una transmisión gratuita de varios participantes que no clasificaron en el programa “La Voz Colombia” desde las 8 de la mañana y Andrés Cepeda entrara en transmisión cerrada desde las 7 de la noche

7. AUDIENCIA JOVENES Y ADULTOS NIÑOS, JOVENES Y ADULTOS JOVENES Y ADULTOS JOVENES Y ADULTOS

8. TRAYECTORIA MUSICAL La historia musical de Andrés Cepeda se puede dividir en dos partes: antes y después de Poligamia, un grupo de rock bogotano que logró posicionar varios temas en la radio nacional. Con Poligamia se vivieron 8 años de grandes éxitos y 4 trabajos discográficos.

Pese al éxito del grupo, el artista continuó su camino como solista. Andrés Cepeda viajó a Estados Unidos a estudiar Ingeniería de Sonido. Luego regresó a Colombia y estudió unos semestres de música en la Universidad Javeriana.

Desde su primera producción como solista “Sé morir”, los reconocimientos han venido de la mano de cada uno de sus trabajos.

9. RECONOCIMIENTO INTERNACIONAL En el 2005 presenta su quinto trabajo “Para amarte mejor”, su primer sencillo fue número uno en los listados Air Play de Colombia. En solo dos semanas de lanzamiento alcanzó las cinco mil copias. Con gran éxito Andrés Cepeda comienza una gira de tres meses que lo llevó por España, Francia e Italia.

En el 2007 lanza una re edición de “Para Amarte Mejor”, que publicó en Estados Unidos con UNIVISION. que le dieron reconocimiento internacional y le valieron la nominación al Grammy latino

10. PUBLICIDAD La promoción se la haría por medios de páginas sociales y por mensajes de los operadores de celular. Generando la necesidad y el deseo de asistir en familia o con amigos y escuchar al artista que noche a noche brinda a su equipo un poco de su conocimiento y de su simpatía.

EVALUACION Y DECISIÓN (OSCAR J. ARTURO B.)

Teniendo en cuenta las nuevas tecnologías, nuestra empresa tiene que ir con la vanguardia del momento y el tipo de eventos que realicemos iría de la mano con nuestro medio.

La idea del espectáculo que pienso, se podría realizar con un costo menor de producción y de mayor acogida, sería el realizarlo por internet, con un artista que está vigente en este momento.

El artista seria Andrés Cepeda, quien tiene mayor acogida no solo por la gente joven, sino mayor debido a la participación en el programa “La Voz Colombia” y a que fue uno de los ganadores en los premios shock.

Nosotros trabajaríamos con empresas de servicios de internet pagado y de celulares de alta gama, así llegaríamos a más gente y los costos para el espectáculo serian cómodos para el usuario, y para la empresa, se reducirían los gastos de logística.

DESCRIPCION DEL PROYECTO

Se ha creado una empresa denominada EVENT PRODUCER S.A.S que se encargará del montaje, producción y realización de un concierto teniendo como artista principal en tarina a Shakira.

La organización de la empresa y programación del evento se realiza con 5 meses de anticipación, iniciando en el mes de Julio de 2012. La planeación del evento incluye aspectos como:

 Realización de trámites legales para la conformación empresarial

 Adecuaciones locativas de la sede principal

 Previsión de gastos por concepto de suministros mensuales

 Gastos de elaboración y difusión de publicidad del evento

 Gastos operacionales

 Se prevé el pago de impuestos

 Se ha estimado con base en valores reales

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