Objetivos QHSE

1 OBJETIVO

Establecer el procedimiento para el desarrollo de las diferentes reuniones de HSE en busca de enriquecer la cultura de la seguridad de los trabajadores de SAXON DE COLOMBIA, de sus contratistas y de los miembros de otras compañías. Motivar diariamente al personal a trabajar con seguridad.

2 ALCANCE

Este procedimiento se debe cumplir en los taladros, bodegas o patios de la compañía, y cubrirá el personal directo y contratistas de la compañía Saxon de Colombia

3 DEFINICIONES

Actividades no rutinarias: Son todas aquellas labores, tareas o trabajos, que se deben realizar en un sitio determinado y que no tienen relación directa con los trabajos habituales o rutinarios, normales o rutinarios que se hacen en dicho sitio.

Reuniones HSE semanal: Esta reunión se realiza una vez por semana (a cada uno de los turnos), en la que participara todos los trabajadores de la compañía que este laborando en el lugar y en la cual se desarrollaran temas de interés en HSE.

Reuniones pre-trabajo: Son aquellas que se realizan para la ejecución de actividades no rutinarias y cada vez que el personal cambia de funciones de trabajo. En esta reunión se debe discutir el plan de trabajo y resolver cualquier peligro potencial tomando las medidas preventivas correspondientes.

Reuniones pre turno: Reunión que debe hacer cada cuadrilla junto con personal disponible en sitio, (15) minutos antes de iniciar cada turno de trabajo; el fundamento de esta reunión es asegurarse que el personal se familiarice con la operación que se esta realizando en ese momento, así como con los peligros y precauciones asociados con dicha operación. El jefe de equipo y/o el representante de HSE son responsables de realizar una reunión antes del inicio del turno de cada cuadrilla en la cual deben participar todos los integrantes del turno. De igual forma, el personal Staff presente en el taladro debe participar en por lo menos una de estas charlas en el día. Si se encuentran en la locación representantes de la compañía operadora u otros contratistas, se les invitará a participar.

4 DOCUMENTOS SOPORTE

• Manual de Salud, Seguridad y Medio Ambiente Saxon Energy Services Inc.

• Manual AST´s

• Cronograma participación reunión pre turno

• Programa de capacitación de Saxon de Colombia

5 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

5.1 REUNION PRE-TURNO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO OBSERVACIONES

1 Inicio

2 Explicar la operación que se llevara a cabo, riesgos presentes y mitigación de los mismos. Perforador para cada cuadrilla /Tour Pusher RHSE-045 El supervisor del turno que sale de trabajar, debe diligenciar el formato de entrega de turno de la cuadrilla, para que el turno que entra pueda discutir la operación que se está realizando.

3 Revisar y discutir algún tema relacionado con HSE. . RHSE-002 Es importante tener en cuenta que si la explicación acerca de la operación lo permite, se llevara a cabo esta actividad, destinando unos últimos minutos de la reunión para leer, explicar, o discutir algún tema relacionado con HSE, (en lo posible boletines de incidentes), o para dar a conocer alguna publicación enviada de las oficinas que deba ser conocida por todo el personal.

4 Diligenciar registro de Asistencia Personal de Saxon que asiste a esta reunión. RHSE-002 Cada reunión pre-turno es registrada en el formato y firmado por todos los asistentes y se archiva en el taladro y luego es enviada al departamento de HSE a Bogotá donde se guarda en la carpeta de cada equipo.

5 Realizar seguimiento a las observaciones Ingeniero HSE RHSE-090 Todas las observaciones que constituyan seguimiento para cierre de condiciones inseguras en instalaciones, equipos y/o herramientas; se deben consignar en el LISA colocando como fuente el número 1, correspondiente al resultado de reuniones (pre turno, de seguridad)

6 Fin

5.2 REUNION PRE-TRABAJO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO OBSERVACIONES

1 Inicio

2 Buscar la actividad a desarrollar en las Hojas de Evaluación de Tareas Riesgosas. Si se encuentra, pasar a 4. Si no se encuentra pasar a 3. Supervisor encargado. RHSE-116

RHSE-005 Los TRA´s (Evaluación de Riesgos de una Tarea) juegan un papel muy importante puesto que en caso de existir un TRA particular para la operación a realizar, será la base para la charla, ya que permite determinar cuál es el panorama de riesgos paso por paso de la operación, identifica los peligros que existen o que pueden existir, cuáles son las consecuencias de los peligros y cuáles son las medidas de reducción del peligro y/o barreras a implementarse; se hace una revisión de la evaluación del riesgo, para finalizar con la firma del Supervisor y posterior archivo en carpeta de evaluación TRA designada para ayudar a las cuadrillas a manejar los documentos.

En casos específicos podemos realizar TRA, basándonos en el manual de recopilación de AST para perforación.

3 Desarrollar la reunión Pre-trabajo, donde se debe

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