Ordenamiento Alfabético Onomastico

1. EXPLIQUÉ LA DIFERENCIA ENTRE PERSONAS NATURALES Y PERSONAS JURÍDICAS.

PERSONA NATURAL

Son personas naturales todos los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su edad, sexo, estirpe o condición y que tiene responsabilidad ilimitada, es decir responde por sus actos por la vía civil y/o con indemnizaciones según el caso que se dé.

PERSONA JURIDICA

Persona jurídica es la que está constituida por papeles, es decir escritura pública o formato de constitución, tiene responsabilidad limitada, es decir responde por obligaciones solamente por la vía monetaria con indemnizaciones.

Se llama persona jurídica a un ente de creación legal, ficticio, capaz de contraer obligaciones y ejercer derechos y de ser re representada judicial y extrajudicialmente. Las personas jurídicas tienen en su historia varios nombres y han atravesado por diversas etapas, bien sean estas teóricas o prácticas. Es el nombre bajo el cual se conoce la empresa, este corresponde al registro en la Cámara de Comercio.

2. ¿CUÁL ES LA PALABRA DE ORDEN PARA ORGANIZAR PERSONAS NATURALES, Y GENERALMENTE, CUAL ES LA PALABRA DE ORDEN PARA ORGANIZAR RAZONES SOCIALES?

En personas naturales se organizan por APELLIDO

En razones sociales tal como aparecen registrados en la entidad RAZON SOCIAL

3. CONFRONTE EL CRITERIO UNIVERSAL DE ORDENAMIENTO PARA NOMBRES DE INDIVIDUOS, CON EL QUE UTILIZAN LAS GUÍAS TELEFÓNICAS Y ALGUNAS EMPRESAS?

CLASIFICACIÓN ALFABÉTICA.

Con este sistema los documentos se clasifican tomando como base el primer y segundo apellido y posterior primer nombre y segundo nombre, o razón social de la empresa.

4. EXPLIQUE QUE ES UNA REFERENCIA CRUZADA Y DE UN EJEMPLO.

Referencia cruzada: Es una ayuda para encontrar documentos que puedan ser localizados bajo varias denominaciones.

Ejemplo: Seguro Social que ahora se llama Nueva EPS; se deja un documento donde finaliza la anterior razón social y posteriormente donde continua o comienza la nueva empresa o razón social para diferenciarse. Esto se llama el documento de referencia.

Nueva E.P.S.

Hoja de Referencia Cruzada

Véase en

Seguro Social

5. Indique los pasos para el archivo de documentos por el sistema alfabético nominativo.

Sistema alfabético nominativo u onomástico; consiste en ordenar los nombres por las letras del alfabeto.

Se apoya en una base de conocimiento universal, que es el alfabeto. Este principio se subdivide en:

* Nombres de personas naturales o nominativo

* Nombres de razones sociales

* Asuntos, temas o materias

* Nombres de lugares geográficos

6. EXPLIQUE LAS NORMAS PARA CONSULTAR EL ARCHIVO ALFABÉTICO NOMINATIVO.

La búsqueda de los documentos de ser eficiente y eficaz, pues es este uno de los objetivos básicos del archivo. Para que ella resulte fácil, siga estas sencillas normas:

a. Precise el nombre que desea buscar, por ejemplo:

b. Determine mentalmente la forma como debe aparecer clasificado el nombre del cliente:

c. Localice la guía del país al cual pertenece:

d. Localice la subguía de la ciudad correspondiente:

e. Busque la carpeta individual del cliente o la tarjeta solicitada:

f. Retire el documento del legajo o la carpeta y coloque en su lugar una tarjeta o una guía de Afuera o Sustitución.

7. ORDENE LOS NOMBRES DE LOS CLIENTES DE LA IMPRENTA Y PAPELERÍA AMERICANA S.A. ORGANICE LOS NOMBRES DE MUJERES CASADAS Y VIUDAS POR EL APELLIDO PATERNO.

Almacén Santo Domingo

Cuellar Gómez & cía. Ltda.

Escuela Nacional de Puerto Rico

Hospital Nacional de Panamá

Hotel 5a. Avenida

Imprenta y Litografía de Eustaquio Ortiz

Juana María O`byrne Rosas

Juzgado 15 Civil Municipal

Juzgado 21 Civil Municipal

Librería la Estrella

Luis Carlos Díaz -Granados Duque

María Antonia Prieto Vda. de Fonseca

María Cristina Mutis

Mario Alberto de la Rosa Duque

Mercedes Espinosa de Fiallo

Mijaíl Andropof

Ministerio de Educación Nacional

Notaria 13

Notaria 19

Parroquia de Santa Beatriz

Restaurante el Laurel

Rogelio Orozco Mutis

Taller de Orfebrería de Carmen de Luna

Primera regla

IMPRENTA Y PAPELERÍA LATINOAMERICANA S.A.

PERSONAS NATURALES

SERIE Subserie Tipo Documental

ANDROPOF, Mijaíl Acciones Constitucionales Derecho de Petición Queja

BALLESTEROS, Roberto Jaime Acciones Constitucionales Derecho de Petición Queja

DE LA ROSA DUQUE, Mario Alberto Acciones Constitucionales Derecho de Petición Queja

DÍAZ GRANADO DUQUE, Luis Carlos Acciones Constitucionales Derecho de Petición Queja

ESPINOSA DE FIALLO, Mercedes Acciones Constitucionales Derecho de Petición Queja

MUTIS, María Cristina Acciones Constitucionales Derecho de Petición Queja

OROZCO MUTIS, Rogelio Acciones Constitucionales Derecho de Petición Queja

O`BYME ROSAS, Juana María Acciones Constitucionales Derecho de Petición Queja

PRIETO VDA. DE FONSECA, María Antonia Acciones Constitucionales Derecho de Petición Queja

AUTOEVALUACIÓN

1. ¿De qué elementos importantes se vale el archivo alfabético geográfico para operar? Menciónelos y esquematícelos con un ejercicio breve.

Los elementos importantes son:

La ordenación de las series y subseries documentales alfabéticamente por nombres y lugares y puede basarse en países, estados, territorios, zonas, direcciones, entre otros.

La implementación de:

Guías auxiliares: letras del alfabeto en primera

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