Organigrama

INTRODUCCION

Por organizar entendemos que es establecer o reformar algo, sujetando a reglas el número, orden, armonía y dependencia de sus partes. Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento jerárquico que especifique la función que cada uno debe ejecutar en la empresa.

Por ello la funcionalidad de ésta, recae en la buena estructuración del organigrama, el cual indica la línea de autoridad y responsabilidad, así como también los canales de comunicación y supervisión que acoplan las diversas partes de un componente organizacional.

Por tal razón, se especificaran en el presente trabajo, diversos tópicos que están referidos al organigrama y su función en la organización de una empresa, lo que permitirá conocer la correcta elaboración del mismo, para posteriores ocasiones.

1.- ORGANIGRAMA

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.

Tiene una doble finalidad:

• Desempeña un papel informativo.

• Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la estructura total de la empresa.

Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:

• Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.

• Debe contener únicamente los elementos indispensables.

2.- OBJETIVOS.

Presentar en forma gráfica las principales funciones y líneas de autoridad de una organización.

 Desempeña un papel informativo.

 Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.

 Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.

 Debe contener únicamente los elementos indispensables.

3.- TIPOS DE ORGANIGRAMA.

1. Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba a abajo.

2. Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.

3. Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.

4. Circular: La autoridad máxima está en el centro, alrededor de él se forman círculos concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos.

5. Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.

6. Tabular: Es prácticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva líneas que unen los mandos de autoridad el tabular no.

4.- SIMBOLOS Y REFERENCIAS CONVENCIONALES DE MAYOR USO EN LOS ORGANIGRAMAS.

Símbolos y referencias convencionales de mayor uso en un organigrama son los siguientes:

• Las líneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las horizontales señalan especialización y correlación.

• Cuando la línea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica mando.

• Cuando la línea llena se coloca a los lados de la figura geométrica indica relación de apoyo.

• Líneas llenas sin interrupciones: son aquellas que indican autoridad formal, relación de línea o mando, comunicación y la vía jerárquica.

1. Líneas de puntos o discontinuas: son aquellas que indican relación de coordinacióny relaciones funcionales.

2. Figura Geométrica con un recuadro indica condición especial o autónoma.

3. Se puede destacar una unidad para llamar la atención. Para ello se utiliza medio recuadro, bastante coloreado, para cada unidad que se vaya a resaltar.

4. Las líneas con zigzagueos al final y una flecha indican continuación de la estructura.

5. Los círculos colocados en espacios especiales del organigrama y que poseen un numero en su interior, indica un comité en el que participan todas las unidades señaladas con el mismo numero.

5.- CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DE LOS ORGANIGRAMAS

1. El organigrama es el resultado de la creación de una organización, la cual hay que representar. Son dos posibilidades que dan base para la elaboración de un organigrama:

2. Cuando se crea una nueva organización.

3. Cuando esta existe pero no tiene organigrama, y si lo tiene, hay que organizar y reajustar.

4. Ningún organigrama debe tener el carácter de final, puesto que su valor verdadero depende de que se le mantengo al día y en consonó con los cambios que va experimentando la estructura.

5. El tipo de organigrama que va a regir para la organización se selecciono de mutuo acuerdo con la dirección, tomado como guía fundamental la adopción del que resulte de mayor utilidad y provecho para la empresa, y no aquel destinado a satisfacer el capricho de alguien.

6. En el sector público hay intención de reorganizar sus estructuras organizativas, y aun más, su organización en general. La Comisión de Administración Pública de Venezuela ha puesto mucho empeño. Este es un organismo asesor de la presidencia de la republica. Por este condicionamiento a que está sujeta, su labor no ha podido ser más efectiva.

7. En Venezuela el sector privado no tiene muy en la práctica el

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