Organigrama
Enviado por jsilvat • 18 de Octubre de 2012 • 805 Palabras (4 Páginas) • 372 Visitas
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Coordinadora de Planta
Jefe Inmediato: Gerente
Descripción de funciones:
1.Liquidaciones de retención en la fuente, iva, aportes a la seguridad social y fondos de pensiones.
2. Velar por que la contabilización de las operaciones se lleven de acuerdo a las normas establecidas en Colombia.
3. Elaborar la conciliación Bancaria mensual obteniendo así un correcto movimiento de pagos, notas débitos y créditos de la cuenta Bancaria.
4.Verificar el arqueo de caja, conjuntamente con la cajero (a) del turno correspondiente.
5. Alimentar los módulos del inventarios y demás registros de control que se requieran para obtener información estadística o de otra índole, en forma oportuna y veraz.
6.Mantener organizada la contabilidad de la Trigo y Miel de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, la legislación vigente y las demás normas técnicas que regulen la materia.
7. Registrar y supervisar las operaciones contables de Trigo y Miel S.A.S. y efectuar el análisis de las cuentas correspondientes.
8.Velar porque las notas contables y ajustes con asociados estén debidamente soportados y contabilizados .
9. Analizar y comparar, mediante conciliación bancaria para cada cuenta, los cuadres auxiliares con los extractos de bancos y corporaciones financieras.
10. Elaborar oportunamente los reportes de rendición de cuentas a las entidades que los soliciten.
11. Preparar mensualmente los estados financieros para aprobación del Gerente, así mismos elaborar los estados financieros anuales.
12. Elaborar las declaraciones tributarias y gestionar su pago oportuno y archivo.
13. Elaborar las correspondientes liquidaciones de contratos, prestaciones sociales al personal, según instrucciones de la Gerencia o vigencia de los contratos.
14. Causar mensualmente y velar por el pago oportuno y cuando sea necesario de la provisiones, amortizaciones, depreciaciones y rendimientos financieros.
15.Controlar la radicación y codificación de facturas de proveedores y demás cuentas por pagar a nombre de Trigo y Miel S.A.S.
16.Controlar el consecutivo y codificación de los comprobantes contables y sus soportes.
17.Realizar y revisar la nómina mensual, semestral, de primas de servicios y anual de compensaciones de trabajadores asociados y realizar el registro contable de estas y sus correspondientes provisiones.
18.Imprimir los libros oficiales (mayor, balances, diario, e inventarios) y los libros auxiliares. (no se si esto aun se usa )
19.Administrar (si le corresponde al contador junto con la gerencia o solo a la gerencia ¿???) el programa sistematizado de contabilidad de tal forma que todo asiento contable quede debidamente controlado.
20. Asegurar que se efectúe las copias de seguridad diarias, mensuales y anuales, que se estimen
...