PRESUPUESTACION

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GLOSARIO PRESUPUESTAL Definición de términos utilizados en el proceso de manejo Presupuestal

Apropiación Presupuestal: Es la autorización máxima de gastos y expira el 31 de

Diciembre de cada año, en consecuencia no podrán comprometerse, adicionarse,

transferirse ni contracreditarse

Certificado de Disponibilidad: Es el documento que expide el Jefe de Presupuesto o

quien haga sus veces, con el fin de garantizar apropiación para atender los gastos.

Compromiso: Son los actos realizados por la Universidad en desarrollo de la capacidad

de contratar y comprometer el presupuesto, mediante contratos, órdenes de prestación de

Servicios y de compra y actos administrativos de ordenación de gastos.

Registro Presupuestal del Compromiso: Es la imputación presupuestal mediante la

cual se afecta en forma definitiva la apropiación presupuestal, garantizando que solo se

utilizará para ese fin. Con este Acto se perfecciona el compromiso.

Registro Presupuestal de la Obligación: Es el acto por el cual se causa el pago de los

compromisos previo cumplimiento de los requisitos legales.

Giro de la Obligación: Es el acto por el cual se realiza el pago de los compromisos

adquiridos, el pago de los compromisos debe hacerse teniendo en cuenta la forma de

pago pactado y el PAC cuando estén financiados con recursos de la Nación.

Imputación Presupuestal: Es la calificación del ingreso o del gasto de conformidad con

la clasificación que se detalla en el presupuesto por códigos de acuerdo a las actividades

del sector y según las necesidades de la administración.

Programa Anual Mensualizado de Caja - PAC: Se define como un instrumento de

administración financiera mediante el cual se verifica y aprueba el monto máximo mensual

de fondos disponibles para las entidades financiadas con los recursos del Distrito.

Reserva Presupuestal: Son los compromisos legalmente constituidos que tienen registro

presupuestal pero cuyo objeto no fue cumplido dentro del año fiscal que termina y serán

pagados dentro de la vigencia siguiente.

La Reserva de apropiación afecta el presupuesto de la vigencia en la cual fue constituida.

Serán constituidas por el Ordenador del gasto y el Jefe de Presupuesto o quien haga sus

veces.

Pasivos Exigibles: Son compromisos que fenecen por no haber sido cancelados en la

vigencia en que se constituyeron como reserva presupuestal

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