PROCEDIMIENTO DE CALIBRACIÓN DE MANOMETRO

1.        OBJETIVO

Optimizar el servicio de Calibración de Instrumentos, con un mejor control documentado, brindando mayor satisfacción al cliente, asegurando y garantizando el correcto funcionamiento del instrumento ya que es nuestra responsabilidad.

1. ALCANCE

Este procedimiento será aplicado en todas las calibraciones de manómetros de presión que se realicen en la base de SIPI Oil, Santa Cruz – Bolivia.

1. RESPONSABILIDADES

3.1        Es responsabilidad de la Gerencia la revisión y aprobación de este procedimiento.

3.2        Es responsabilidad del  Gerente de HSEQ y de Operaciones la asignación del personal a ejecutar la calibración la verificación de los datos expresados en la última lectura de la prueba y la supervisión del cumplimiento de lo establecido en el presente          procedimiento.

3.3        Es responsabilidad del Técnico Instrumentista  ejecutar la labor según lo establecido en el presente procedimiento. Garantizando fidelidad en el llenado de formularios.

3.4        Es responsabilidad del Administrador de Gestión la elaboración del certificado de la calibración, el registro en la base de datos de cada instrumento y el control preventivo de la calibración de los mismos.

1. PROCEDIMIENTO OPERATIVO

INCLUIDO A LOS INSTRUCTIVOS INTERNOS DE TRABAJO DE SIPI OIL, LOS PASOS A SEGUIR PARA LA CALIBRACIÓN DE MANÓMETROS DE PRESIÓN EN LA BASE SON:

1.                 Recepción.-

1. Se tomarán los datos del instrumento según la orden de salida de la empresa solicitante, en caso de no tener, realizar una nota de recepción con los datos principales.

1. Introducción del código interno del instrumento a la base de datos de SIPI Oil, para registro y revisión de su historial en caso de haber sido calibrado anteriormente. En caso de no presentar, asignación de código provisional para su registro.

1. Asignación de Técnico Instrumentista para desarrollar la calibración.

1.         Calibración.-

1. Se tomará en cuenta la temperatura ambiente.

1.  Se realizará el llenado de la parte superior del formulario de MEDICIÓN, CALIBRACIÓN Y REPORTE DE PRUEBAS (MCYRP).

1. Si fuese un Instrumento de baja presión (0-1.000 PSI) se realizara el trabajo en el banco de calibración de precisión “A” dentro del laboratorio de calibración.

1. Si fuese un instrumento de alta presión (mayor a 1.000 PSI) se comunicará al resto del personal y se señalizará el ingreso al área de Calibración designada antes de efectuar las pruebas de presión en el banco de calibración “B”.

1. Se colocará el Instrumento patrón adecuado en el banco de calibración correspondiente.

1. Se colocará una nueva gráfica según la capacidad que corresponda  en el Registrador de presiones Barógrafo.

1. Se verificará que todas las conexiones y válvulas tanto en el banco de calibración como en  la Bomba sean las adecuadas según la presión a ajustar, se verificará también el correcto uso y estado de las mismas.

1. Se procederá a la contrastación en el banco de calibración, un mínimo de dos veces con lecturas hasta el 70% o 90% de la capacidad según indicaciones del solicitante, con el Instrumento  patrón respectivo para observar el estado en el que llegó.

1. Se registrarán los datos obtenidos en el formulario MCYRP.

1. Se efectuará una limpieza y mantenimiento general al instrumento, previo a la calibración.

1. Se procederá a la reparación del Instrumento si fuese necesario, si no, se procederá a la calibración del mismo, según lo establecido en los catálogos de los fabricantes.

1. Una vez el instrumento se encuentre cumpliendo a cabalidad los valores en sus rangos, se realizarán al menos 4 lecturas para garantizaran el cumplimiento de los mismos. (las dos últimas lecturas se registrarán en el formulario de MCYRP y posteriormente en el certificado de calibración)

1. El supervisor deberá estar presente en la última lectura para garantizar la validez de la misma.

1. Se despresurizarán todos los instrumentos y equipos utilizados.

1. Se procederá a la limpieza final y pintado del instrumento si fuera requerido.

1. Se elaborará una Orden de Trabajo (OT) especificando los datos y trabajos realizados en el Instrumento.

1. Se pasará el original de la hoja de datos del formulario MCYRP y la OT para la elaboración del certificado de calibración y/o pruebas correspondiente.

1.         Certificación.-

1. Se elaborará un certificado de calibración y/o pruebas según corresponda donde se anotarán las especificados del instrumento calibrado, de los instrumentos patrones, las condiciones ambientales, de la prueba y una evaluación del instrumento del antes y después de la calibración.

El certificado tendrá un número único para registro de dicho servicio.

El mismo deberá estar firmado por el responsable de la calibración, el supervisor y por la persona que elaboró el certificado garantizando la fidelidad de los datos, para ser entregado al cliente.

1. Se colocará en el instrumento un adhesivo indeleble, en el cual se anotará el código interno del instrumento, tipo de instrumento, rango, número de certificado asignado, la fecha de calibración y fecha de la próxima calibración.

1. Se adjuntará al cliente la certificación del patrón utilizado para dar cumplimiento a la Trazabilidad.

1.         Entrega.-

1. Se entregará al cliente el instrumento debidamente identificado, la certificación y la orden de trabajo, dicha orden deberá ser firmada por el receptor dando conformidad  al servicio.

1. Una vez entregado conforme el instrumento se procederá a la introducción del servicio a la base de datos de SIPI Oil.

1.         Control Preventivo

1. El programa de calibración mostrará el vencimiento de la calibración de los instrumento en la base datos una semana antes del  vencimiento.

1. Se emitirá un informe detallado de control preventivo o vencimiento de calibración por clientes.

1. Se enviará dicho informe al funcionario que el cliente establezca, vía e-mail y fax.

1.  MEDIO AMBIENTE

1. Verificar que no se produzcan derrames en el piso de los fluidos utilizados.
2. Trabajar en el lugar establecido.

1. SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

1. Utilizar Equipo Personal de Protección:

• Overol
• Botas de Seguridad
• Casco de Seguridad
• Gafas Blancas
• Protectores Auditivos

1. Orden y limpieza.
2. Señalizar el área donde se está trabajando y hacer  conocer la tarea que se está realizando.
3. Informar al resto del personal de la cantidad de presión con la que se está trabajando.
4. Despresurizar todos los instrumentos y equipos utilizados, una vez concluida la calibración.

1. REFERENCIAS.

Norma ISO 9000

Norma Boliviana NB ISO 17025

Manual de Seguridad, Higiene, Medio Ambiente y Calidad SIPI Oil.

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