PROYECTO GRUPAL PROCESO ADMINISTRATIVO

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN 3

2. JUSTIFICACION 4

3. OBJETIVO GENERAL 5

4. OBJETIVOS ESPECIFICOS 6

5. DESCRIPCIÓN 7

6. CUADRO COMPARATIVO PARA SELECCIÓN DE EMPRESA 7

7. MISIÓN 8

8. VISIÓN 8

9. VALORES CORPORATIVOS 9

10. ESTRUCTURA EMPRESARIAL 10

10.1 ORGANIGRAMA 10

10.2 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 11

11. PORTAFOLIO DE SERVICIOS 11

11.1 CUADRO COMPARATIVO PARA SELECCIÓN DEL EVENTO 12

11.2 ESPECTACULO PRINCIPAL A DESARROLLAR 13

11.3 TAMAÑO DEL EVENTO 18

12. ANEXOS 19

1. INTRODUCCION

Los eventos recreativos y culturales en las empresas siempre han sido el eje principal para la sana convivencia y diversión de los empleados. Es por eso que un evento de tal magnitud requiere la mejor planeación hasta el más mínimo detalle. Por tal motivo si trabaja en una empresa y alguna vez le han encargado la tarea de coordinar o llevar a cabo un evento, será consciente de que no se trata de una tarea fácil, mucho más cuando se piensa que los eventos para empresas tienen exigencias estrictas que deben respetarse.

Es por eso que hemos creado EVENTOS Y ESPECTACULOS MI TIERRA LTDA. Una empresa que le ayudará con cada detalle necesario para que la realización de su evento sea inolvidable y que además usted sea un invitado más al mismo.

EVENTOS Y ESPECTACULOS MI TIERRA LTDA. Se encargará de la planeación, organización, desarrollo y cierre de su evento, cumpliendo con los mayores estándares de calidad, reflejados en la amabilidad y servicio entregado a sus invitados, porque sabemos de antemano la buena impresión que usted desea generar en cada uno de ellos.

2. JUSTIFICACION

Este proyecto fue diseñado con el propósito, de crear una empresa que nos permita plasmar y aplicar los conocimientos adquiridos en el curso en desarrollo.

La idea de una empresa de eventos a nivel nacional surge de la gran demanda que existe en el país de desarrollar todo tipo de eventos de cualquier magnitud; como por ejemplo, conciertos, seminarios, eventos empresariales, etc; vemos pues que al ofrecer eventos de calidad a un precio accesible de acuerdo a la magnitud del mismo podemos ser competitivos en el mercado.

Desde el punto de vista personal, buscamos posicionar a nuestra empresa (EVENTOS & ESPECTACULOS MI TIERRLTDA) a nivel nacional como la mejor en el desarrollo de cualquier tipo de evento con unos excelentes estándares de calidad, que nos lleven a ser una fuerte competencia en el circulo de proveedores de planeación y desarrollo de eventos.

3. OBJETIVO GENERAL

Crear una empresa de eventos la cual mediante su experiencia y la calidad de sus servicios pueda mantenerse en el mercado competitivo y además a un largo plazo crecer de tal manera que se puedan introducir nuevos elementos que nos permitan extendernos a nivel internacional.

4. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Realizar un diagnostico que busque Sondear costos, mediante el cual se pretende encontrar el presupuesto con el cual se debe contar para el montaje del evento a desarrollar.

 Buscar los implementos necesarios para poder realizar el evento propuesto.

 Recaudar información acerca de los lugares más factibles y recomendados para el desarrollo de eventos.

 Desarrollar un excelente presupuesto de tal manera que se refleje claramente los gastos y costos del evento.

 Crear campañas publicitarias, y estrategias para el desarrollo del evento y poderlo llevar a cabo con grandes niveles de satisfacción en nuestros clientes.

5. DESCRIPCIÓN

EVENTOS Y ESPECTACULOS MI TIERRA LTDA, es una empresa dedicada al manejo de eventos empresariales a nivel nacional, cuyas oficinas principales se encuentran en la ciudad de Bogotá D.C.

EVENTOS Y ESPECTACULOS MI TIERRA LTDA, presta un servicio de alta calidad y cobertura en la atención de sus eventos como servicio de Catering, actividad musical, conciertos, animación, entre otros, para que no se tenga que preocupar por nada en el manejo de sus eventos.

6. CUADRO COMPARATIVO PARA SELECCIÓN DE EMPRESA CULTURAL Y RECREATIVA

EMPRESA

ALL EVENTS LTDA EVENTOS Y ESPECTÁCULOS MI TIERRA LTDA CASA DE BANQUETES CAPITAL HOTEL BREAK S.A. EVENTOS COLOMBIA S.A

PARÁMETRO DE SELECCIÓN

1. Campo de acción percibido por el nombre de la empresa 4 5 3 3 3

2. Originalidad del nombre 4 5 3 3 3

3. Imagen y percepción de la marca 5 4 4 4 3

4. Costo de la inversión 4 3 3 3 3

5. Cantidad de socios y/o accionistas que respalden la propuesta de creación de la empresa 4 4 4 4 4

6. Proyección del sector 5 4 3 3 3

7. Empresa de origen Nacional ( Se tomará con alta valoración el origen Nacional) 5 5 4 4 4

8. Amabilidad en el servicio percibido 5 4 4 4 3

9. Liderazgo en el sector 4 4 4 4 4

10. Expectativas económicas 4 4 4 3 3

11. Ente económico con certificaciones de Calidad (ISO: 9000, 18000, etc.) 3 3 3 3 3

PUNTAJE TOTAL 47 45 39 38 36

Rango de Valoración 0 -5

0 – La más baja Valoración Malo – Costoso - Negativo

5 – La más alta valoración Excelente – Económico - Positivo

Conclusión: Una vez se enviaron las ideas de empresa se que la empresa a trabajar seria la enviada por NUBIA ADELAIDA LINARES DIAZ, con algunas modificicaciones; como la razón social enviada por CLARA INES MENDEZ PINZON ya que esta nos gusta más para la empresa.

7. MISIÓN

Somos una compañía de carácter nacional, dedicada a la planeación, organización y ejecución de eventos de tipo cultural, recreativo y deportivo, superando con calidad, amabilidad y buen trato, las expectativas de nuestros clientes, generando valor para nuestros accionistas, beneficios a nuestros trabajadores y tratando justa y profesionalmente a nuestros clientes y socios comerciales.

8. VISIÓN

EVENTOS Y ESPECTACULOS MI TIERRA LTDA, como empresa del orden nacional pretende ser en el 2015 líder a nivel nacional en la realización de eventos culturales, deportivos y recreativos, reconocida por los excelentes estándares

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