Plan De Entrenamiento

 PLANES DE ENTRENAMIENTO

El plan de entrenamiento empieza desde la selección. Allí, una de las responsabilidades del encargado es identificar cuáles son las fortalezas y las áreas del talento de acuerdo con su diagnóstico. El programa integral cubre tanto la etapa de inducción como la capacitación en el cargo.

El entrenamiento constituye un subsistema de gran importancia para el logro de la misión y estrategias de cualquier empresa, pues actualmente los avances de la ciencia, los avances tecnológicos, el crecimiento de las organizaciones y la demanda creciente de los clientes hacen que los individuos dentro de las empresas, estén permanentemente sometidos a procesos de aprendizaje que los conduzcan a estar actualizados o prepararse para un futuro a corto, mediano y largo plazo. Esta preparación continua se logra a través de un sistema de entrenamiento eficaz.

Amaro (1990), describe al entrenamiento como ¨ el proceso mediante el cual la empresa estimula al trabajador a incrementar sus conocimientos, habilidades y destrezas para aumentar la eficiencia en la ejecución de las tareas y así contribuir a su propio bienestar y al de la institución

Por su parte, Chiavenato (1995) define el entrenamiento como: ¨ un proceso educacional a corto plazo aplicado de manera sistemática y organizada, mediante el cual las personas aprenden conocimientos, aptitudes y habilidades en función de objetivos definidos

CLASIFICACIÓN

1º). POR ÁREAS FUNCIONALES.

Es la determinación del lugar dentro de la empresa donde deberá darse énfasis al entrenamiento, se deberá verificar todas las especies de factores relacionados con las áreas (planes, fuerza de trabajo, clima organizacional) para poder determinar así la política global con relación al entrenamiento. Por tanto el entrenamiento se hace sobre medidas, de acuerdo con las necesidades de la empresa. A medida que la empresa crece sus necesidades cambian y consecuentemente, el entrenamiento deberá responder a las nuevas necesidades. De este modo las necesidades de entrenamiento deben determinarse e investigarse con cierta periodicidad, para establecer a partir de ellas los programas adecuados para satisfacerlas de manera conveniente. Los principales medios para la determinación de las necesidades de entrenamiento son:

• Evaluación del desempeño • Reuniones ínter departamentales

• Observación. • Exámenes empleados.

• Cuestionarios • Modificación del trabajo

• Solicitud de supervisores y Gerentes • Entrevista de salida

• Entrevistas con supervisores y Gerentes • Análisis de cargos

• Informes periódicos.

La determinación de necesidades de entrenamiento debe suministrar las siguientes informaciones para que la programación de entrenamiento pueda diseñarse:

• ¿QUE debe enseñarse, ¿Quién debe aprender?, ¿CUANDO debe enseñarse?,

• ¿DONDE debe enseñarse, ¿COMO debe enseñarse?, ¿QUIEN debe enseñar?

Principales itemes de una programación de entrenamiento.

• A quien debe entrenarse Personal entrenado

• Quien es el entrenador Entrenador o Instructor

• Acerca de que entrenar Tema o contenido del entrenamiento

• Donde entrenar Lugar físico, organismo o entidad.

• Como entrenar Métodos de entrenamiento y/o recursos necesarios

• Cuando entrenar Época de entrenamiento y horario

• Cuando entrenar Volumen, duración o intensidad.

• Para que entrenar Objetivos o resultados esperados.

2º). POR PUESTOS DE TRABAJO

Contempla que una persona aprenda una responsabilidad mediante su desempeño real. Casi todos los empleados de una empresa reciben entrenamiento por puesto de trabajo cuando ingresan. Generalmente incluye la asignación de los nuevos empleados a los trabajadores o los supervisores experimentados que se encargan del entrenamiento como tal.

Existen varias técnicas para el entrenamiento en el puesto la mas conocida es el método de instrucción o substituto, en la que el empleado recibe la instrucción en el puesto de parte de un trabajador experimentado o del supervisor mismo. La rotación de puestos en la que el empleado pasa de un puesto as otro en intervalos planeados. El entrenamiento por puesto de trabajo tiene varias ventajas, es relativamente económico, los trabajadores aprenden al tiempo que producen y no hay necesidad de instalaciones costosas fuera del trabajo como salones de clase, trabajo de campo etc., también facilita el aprendizaje ya que los empleados aprenden haciendo realmente el trabajo y obtienen una retroalimentación rápida sobre lo correcto de su desempeño. Un sistema útil paso a paso para el puesto de un empleado nuevo puede ser:

• Preparación del aprendiz. Ambiente del puesto

• Presentación de la operación. Realiza

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