Plan de Medios

INSTITUCIONES DE MEDIOS

5.1.1 CENTRALES DE MEDIOS

Las agencias o centrales de medios son lugares donde se gestionan las compras de espacios en los medios, generando volúmenes que permiten tener un mejor poder de negociación por conseguir mejores costos. Hasta hace unos años, el departamento de medios se encontraba siempre dentro de la agencia de publicidad o la empresa .hoy en día es común ver centrales independientes que solo se dedican a la compra de medios.

es una de las empresas más importantes del mercado publicitario es la central o agencia de medios que también puedes ver nombradas como central de compras .es una agencia especializada en la difusión de campañas y por tanto en ejecutar el plan de medios .en realidad se trata de un intermediario que surge para ofrecer sus servicios a anunciantes y agencias y cuyo interlocutor fijo son los medios de comunicación, imprescindibles para hacer llegar el mensaje a un público numeroso

Sus objetivos

Eliminar pasos innecesarios en la relación anunciante-medios.

Proporcionar un servicio de medios más especializado que el que podía ofrecer muchas agencias de publicidad

Negociar con los medios aumentando las ventajas para los anunciantes, lo que es posible debido a que negocian con el respaldo de un volumen de contratación mayor.

5.1.2 FUNCIONES DE LAS INSTITUCIONES DE MEDIOS

Planear conjuntamente con el cliente la compra y el espacio

Ofrecer a los anunciantes sus servicios de compra con tarifas bajas

Hacer investigación sobre características y usos de medios y así poder hacer una mejor planificación

Operar en forma transparente en las negociaciones con los clientes

Brindar servicios como investigación, planeación, negociación, compra y administración del proceso de medios

Maximizar alcance y frecuencia

Conseguir mejores negociaciones maximizando los objetivos de comunicación con el talento con experiencia, entretenimiento y motivación.

5.1.3 INSTITUTO VERIFICADOR DE MEDIOS (IVM)

El Instituto Verificador de Medios IVM es una asociación civil mexicana fundada en noviembre de 1990 para dar autenticidad a la circulación de publicaciones impresas. Sus principales actividades son las de brindar auditoria de circulación de publicaciones y la de difundir los datos obtenidos de dichas verificaciones.

El primer esfuerzo organizado para verificar cifras de circulación se realizó en los Estados Unidos. En 1914, anunciantes, las agencias y editores se unieron en un programa voluntario de cooperación, basado en un interés común de contar con datos confiables de la circulación, y formaron el en: Audit Bureau of Circulation. En la década del 20 y del 30, varios países establecieron organizaciones similares, a medida que la publicidad gráfica incrementaba su importancia en la distribución de la inversión publicitaria de los anunciantes.

El IVM se integró a la Federación Internacional de Burós en Auditoría de Circulación en: International Federation of Audit Bureaux of Circulations o (IFABC) en 1992. Está dirigida por una Junta de Directores constituida por 15 miembros: 5 editores, 5 agencias de publicidad y 5 anunciantes. Elegidos por un periodo de años en Asamblea General.

5.1.4 FUNCIONES

El Instituto Verificador de Medios, A.C. fue creado como una entidad sin fines de lucro y con el único fin, de proporcionar seguridad y confianza a la industria publicitaria de México.

Finalidad:

• Dar autenticidad a la circulación de publicaciones.

Actividad:

• Auditoría de circulación de publicaciones.

• Difusión de los datos obtenidos en la verificación.

Fundación:

Noviembre de 1990

Su objetivo, es el de promover el desarrollo de la actividad de la comunicación, y ha unido esfuerzos profesionales al estar constituido por los cuatro sectores más relevantes de la publicidad: anunciantes, agencias de publicidad, centrales de medios y medios impresos (periódicos y revistas), para concretar el proyecto de auditar la circulación de medios en México.

Considerando que los espacios ofertados por los medios, constituyen la parte del mercado más disputada de los presupuestos de los anunciantes, su valor real debe ser analizado con la debida propiedad técnica para que se logre el mayor costo/beneficio, dando datos precisos sobre su circulación.

Es importante aclarar que la compra de medios jamás podrá estar vinculada solamente a una evaluación cuantitativa, sino que debe de ser preponderante en la selección de medios, su característica cualitativa.

No se puede comprar simplemente considerando las cifras del IVM, sin embargo, comprar sin consultar estas cifras sería no tener en cuenta información sumamente valiosa para ejercer profesionalmente este ejercicio.

5.2 PLAN DE MEDIOS

El plan de medios es la solución a la difusión de la campaña, es decir, la respuesta a la necesidad de llegar al público objetivo y lograr que éste reciba el mensaje del anunciante. Se lleva a cabo mediante la planificación de medios, procedimiento que aplica diferentes técnicas para solventar cómo difundir masivamente un mensaje de la manera más rentable y eficaz.

El plan de medios es asimismo un plan de inversión publicitaria que en cada anunciante está caracterizado por dos parámetros: el primero, la cifra total que dedica a la campaña, integrada por uno o varios mensajes y dividida en una o varias etapas; el segundo, es la distribución de esa cifra en el medio o medios seleccionados. Según este último criterio, encontramos dos planteamientos diferentes:

• Difusión a través de un solo medio (campaña televisiva, en radio, gráfica...), incluso en un solo soporte.

• Difusión a través de una combinación de medios. Suele elegirse un medio principal, por ejemplo prensa, y uno o varios de apoyo (por ejemplo, radio y exterior).

Como se puede ver, hacer un plan de medios significa básicamente hacer una selección óptima de medios y soportes. Los principales pasos para elaborarlo son:

1. Definición de objetivos de medio el punto de partida para fijar los objetivos de medios es el briefing recibido. Se establecen en términos de cobertura (número de personas del público objetivo con las que se quiere contactar), frecuencia (número de veces que queremos que este público perciba el mensaje) y recuerdo (nivel de efecto sobre la memoria que se quiere provocar, por entender que con ello aumentan las posibilidades de lograr la reacción buscada).

2. Elaboración

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