Plande Clase De Organizacion

“PROCESO ADMINISTRATIVO: ORGANIZACIÓN”

UA: ADMINISTRACION EN ENFERMERIA FECHA: 05 de marzo del 2014

TIEMPO: 100min

Objetivos:

 Los alumnos recordaran el concepto de organización.

 Los alumnos comprenderán la importancia de la organización en la práctica enfermera.

 Los dicentes identificaran los diversos principios de organización

 Los alumnos distinguirán las etapas de la organización

 Los alumnos conocerán los diferentes tipos de organización

 Los alumnos identificaran los diferentes tipos de organigramas

 Los alumnos reconocerán los distintos sistemas de trabajo en enfermería.

CONTENIDO

Organización

Del griego: «organon» que significa instrumento.

TERRY: «Arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivo, y una indicación de la autoridad y la responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas».

SHELDON: «El proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos deban efectuar con los elementos necesarios para su ejecución, de tal manera que las labores que asi se ejecuten sean los mejores medios para la aplicación eficiente, sistematica, positiva y coordinada de los esfuerzos disponibles».

Según Agustín Reyes Ponce

Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir ante las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

La organización recoge, complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la previsión y la planeación han señalado respecto a como debe ser una empresa.

Constituye el punto de enlace entre los aspectos teóricos que Urwik llama de mecánica administrativa, y los aspectos prácticos de la dinámica entre lo que debe ser y lo que es.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

Establecidos por Fayol

 Principio de la especialización.

Cuanto mas se divide el trabajo, dedicando a cada empleado una actividad mas limitada y concreta, se obtiene mayor eficiencia, precisión y destreza.

 Principio de la unidad de mando.

Para cada función debe existir un solo mando.

 Principio del equilibrio de autoridad-responsabilidad.

Debe precisarse el grado de responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel jerárquico, estableciéndose al mismo tiempo la autoridad correspondiente a aquella.

 Principio del equilibrio dirección-control.

A cada grado de delegación debe corresponder al establecimiento de los controles adecuados para seguir la unidad de mando.

Se delega la autoridad correspondiente a la responsabilidad. Se ha dicho que la autoridad se delega, mientras que la responsabilidad de comparte

 Principio de la definición de puestos.

Deben definirse por escrito las actividades y responsabilidades que corresponden a cada puesto, entendiendo por este a la unidad de trabajo impersonal especifico.

Se debe establecer en forma precisa y clara lo que cada quien debe hacer para que exista una estructura adecuada.

ETAPAS

 Conocer el objetivo. Es importante conocer los objetivos , ya que todos los esfuerzos se deben encaminar al logro de los mismos.

 Descomponer actividades. Es necesario, con la finalidad de especializar a un solo trabajador para que la realice.

 Clasificar actividades.

 Asignar personal

 Delegar autoridad. Es importante que los encargados de llevar a cabo las actividades se les delegue la autoridad.

HERRAMIENTAS

 Objetivos

 Organigramas

 Actividades

 Personal requerido

TIPOS BASICOS

ORGANIZACIÓN INFORMAL

Se define como cualquier actividad de personas interrelacionadas que no tienen un objetivo común pero trabajan en equipo para lograr resultados.

ORGANIZACION FORMAL

Está definida por decisión ejecutiva como resultado de la planificación. Puede utilizarse a base diagramas para mostrar la organización de cada persona .

ESTRUCTURA BUROCRÁTICA

Diseño organizativo que facilita la administración a gran escala mediante la coordinación del trabajo de un personal numeroso. Está asociado a la subdivisión, especialización, capacidad técnica , reglas y normas.

MODELO ORGANIZATIVO ADAPTABLE

Son estructuras organizativas mas nuevas con una forma mas libre , un sistema abierto y con modelos mas flexibles.

ORGANIGRAMAS

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Organigrama lineal

Un organigrama lineal, representa un modelo clásico de la administración. En el sistema lineal, la autoridad fluye por orden descendente y sólo una fuente. Es sencillo, comprensible y define jerarquías. El sistema de organización representado en un organigrama lineal es indicativo de que permite a los niveles directivos la toma de decisiones arbitrarias, fomenta la rigidez de autoridad, favorece la autocracia y no apoya el ascenso por escalafón.

Organigrama Funcional

El modelo de organización funcional que se describe en un organigrama de este tipo, pretende evitar la centralización, y al mismo tiempo impedir que varias personas den órdenes a un mismos subordinado. Favorece la flexibilidad en las acciones, evita la centralización, propicia la comunicación, y coordinación, y favorece el ascenso por escalafón.

Organigrama con posición de “staff”

La posición staff es una posición en la que no se tiene mando. Puede estar asumida por una persona o por varias, su propósito es dar consulta, asesoría y consejo. La especialización, conocimiento y experiencia de los integrantes de la posición staff se aprovechan para lograr los objetivos.

Organigrama Horizontal

La autoridad esquematizada fluye de derecha a izquierda. La expresión de un sistema reflejado en el organigrama horizontal es romper con el esquema tradicional de la posición lineal, y con ello, terminar con la centralización que la autoridad lineal determina.

Organigrama escalar

Representa mediante sangrías los niveles de autoridad. Cuanto más desciende la autoridad, tanto mayor es la sangría. Semeja una escalera invertida, representa también un sistema de organización lineal porque la autoridad fluye de arriba hacia abajo.

Organigrama

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