Planificación Del Tiempo

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

ACTIVIDAD 1. “PLANIFICACIÓN DEL TIEMPO”

UNIDAD 1

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN 1

Administración del Tiempo 2

Eficiencia 2

Eficacia 2

Efectividad 2

Control 3

Urgente 3

Importante 3

Objetivo 4

Metas 4

Lista de Pendientes 4

Lista de actividades 4

Horarios 5

Holgura de atención de contingencias 5

La matriz de administración del tiempo 5

Gráfico de la Matriz de Manejo del Tiempo 7

CONCLUSIÓN 9

Bibliografía 11

INTRODUCCIÓN

El tiempo es que es un recurso que no se puede almacenar, no se puede reemplazar o no tiene sustitutos y por último no se puede dejar de consumir. Frente a esta realidad es necesario administrar este recurso correctamente, a eso le denominamos administración del tiempo.

La administración del tiempo es determinar cómo usamos nuestro tiempo para alcanzar nuestros objetivos en el menor tiempo posible.

Para ello será necesario conocer los conceptos de administración del tiempo, eficiencia, eficacia, efectividad, control, urgente, importante, objetivos, metas, listas de pendientes, lista de actividades, horarios, holgura de atención de contingencias, matriz de uso del tiempo.

Para saber que estamos utilizando correctamente el tiempo, acudiremos a la matriz del tiempo donde conoceremos ¿Cuáles son los elementos? ¿Cuál es su objetivo? Y determináremos el uso.

Posteriormente la conclusión del trabajo respecto al tema.

En la medida que se administre el tiempo se logrará un equilibrio en la vida, que permitirá crecer como persona, siendo un ejemplo para los demás.

Administración del Tiempo

La administración del tiempo consiste en ordenar y sistematizar los periodos de dedicación de las actividades cotidianas que realizas frecuentemente.

Eficiencia

La eficiencia consiste en “hacer más en menos tiempo”. Pero el supuesto subyacente es que la “cantidad” y la “velocidad” son lo mejor. Existe una diferencia vital entre eficiencia y efectividad. Ya que hacer más veloz mente las cosas nos precipitan más rápido al abismo de la crisis si antes no hemos verificado que estamos en el camino correcto. Por lo que llegar más rápido al lugar equivocado puede ser “eficiente”, pero no resulta “efectivo”.

Eficacia

La eficacia es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una acción. No debe confundirse este concepto con el de eficiencia (del latín efficientĭa), que se refiere al uso racional de los medios para alcanzar un objetivo predeterminado (es decir, cumplir un objetivo con el mínimo de recursos disponibles y tiempo).

Efectividad

Cuando se habla de efectividad, se está haciendo referencia a la capacidad o habilidad que puede demostrar una persona, un animal, una máquina, un dispositivo o cualquier elemento para obtener determinado resultado a partir de una acción. La eficacia tiene que ver con optimizar todos los procedimientos para obtener los mejores y más esperados resultados. Por lo general, la eficacia supone un proceso de organización, planificación y proyección que tendrá como objetivo que aquellos resultados establecidos puedan ser alcanzados.

Control

Propone la idea de que planificar y programar es indispensable para controlar las acciones de los demás. Pero pasa por alto el hecho de que la mayor parte del tiempo trabajamos con otras personas a quienes no podemos controlar. A poco de andar caeremos en la cuenta de que lo que teníamos era la “ilusión de tener el control” y que lo único que logramos fue generar desconfianza. Porque el trabajo en equipo se basa en la interdependencia mutua y no en el control unilateral, ya que mutuamente nos necesitamos para obtener resultados.

Urgente

Lo Urgente está dado por las tareas y actividades que exigen de nosotros una atención inmediata. Podemos definir a la atención de lo Urgente como toda tarea o actividad en la que ejercitamos nuestra capacidad de respuesta actual a los desafíos que se nos presentan.

Importante

Definimos así a las actividades que se ocupan de atender lo que da le da sentido a la existencia de una organización. Al igual de lo que pasaría en nuestro plano personal, la definición de lo que resulta Importante para una organización, es lo que nos permite trascender nuestra realidad actual proyectándonos hacia el futuro. La atención de lo Importante es toda actividad que se ocupe de desarrollar nuestra capacidad de respuesta futura a los desafíos del entorno.

Objetivo

Se entiende por objetivo a la meta o fin propuesto en una actividad determinada. Responde a las preguntas ¿Qué? ¿Cómo? Y ¿Para qué?.

Metas

La meta es el fin u objetivo de una acción o plan. Por ejemplo: “Mi meta es terminar la carrera el año próximo y después viajar a Estados Unidos”, “La meta de Ramón es ahorrar hasta poder comprarse un coche”, “Yo sé que el camino que es arduo; pero nunca pierdas de vista tu meta”.

Lista de Pendientes

La lista de tareas pendientes es una lista donde escribe notas para usted mismo sobre cosas que tiene que hacer. Las tareas pendientes son tareas que se pueden planificar o no. Hay tareas a corto y a largo plazo. Por ejemplo, puede ir a una peluquería en una semana y puede vender su coche viejo en un año. Probablemente no quiera que salir el recordatorio en ninguna fecha en particular, sino simplemente tener una lista de cosas que debe hacer, y las fechas en las que deben estar terminadas (fecha de vencimiento).

Lista de actividades

Esto consiste en elaborar una lista, tan grande como sea posible, de todas y cada una de las actividades que deban realizarse para lograr los objetivos.

Horarios

Cuadro indicador de las horas en que deben ejecutarse determinadas actividades. Tiempo durante el cual se desarrolla habitual o regularmente una acción o se realiza una actividad.

Holgura de atención de contingencias

Es necesario tener holgura para prevenir contingencias. Es necesario detectar horarios y o actividades que se puedan cubrir en menor tiempo para así con el tiempo restante poder cubrir tareas al igual que no prolongar actividades y evitar contratiempos.

La matriz de administración del tiempo

Representar las variables en una matriz de doble entrada, facilitará

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