Politica Para La Compra De Mercaderia

1. Propósito

Establecer un método estándar para ejecutar las operaciones rutinarias del área de

Administración de compras. Lo que significa dotar a la institución de una descripción

Detallada de cada una de las etapas en que se descompone la tarea del manejo de las

Compras.

2. Alcance

Aplica para todo el personal del departamento Financiero.

3. Definiciones

3.1 MERCANCÍA: Aquello que se puede vender o comprar, usualmente el término se aplica a bienes económicos. Es importante señalar que el concepto mercancía no se refiere sólo a aquello que se entrega, sino también al momento en que se entrega y al lugar donde se recibe, por ejemplo: No es lo mismo recibir ahora mil euros y entregarlos dentro de un año (esto sería recibir un préstamo) que recibir mil euros y entregarlos a continuación (efectuar un pago).

4. Responsable de la revisión de la política

El responsable de Editar, Revisar, Actualizar y Difundir esta Política es el Presidente, debido a la importancia que constituye esta función para el giro del negocio.

5. Revisión de la política

Esta política debe revisarse cuando menos en el mes de enero, si se cambia o mejora el sistema operativo de la organización.

6. Documentos aplicables y/o anexos

6.1 DOCUMENTOS APLICABLES: Procedimiento de Compra y Manual de Políticas de la Casa Comercial Mi Closet S.A.

7. Política

7.1. No tener un solo proveedor

7.2. Antes de comprar se revisa precio, calidad y cantidad de mercancía y tiempo de entrega.

7.3. Cuando hagas trato con el proveedor asegúrate de la seriedad de la misma.

7.4. Busca proveedores que te ofrezcan un buen servicio.

7.5. No compres mercancías de más.

7.6. Que nunca te haga falta para evitar a un cliente interno o externo que no lo tienes.

7.7. Antes de comprar verifica la cantidad de mercancía que tienes en la existencia.

7.8. Observa y estudia a tu competencia.

8. Lista de Distribución

ÁREA 1 Presidente

ÁREA 2 Gerente General

ÁREA 3 Departamento Administrativo

ÁREA 4 Departamento Financiero

ÁREA 4 Departamento Comercialización

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